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有哪些內(nèi)容
公司財務工作制度書主要涵蓋以下幾個核心部分：
1. 財務管理職責：明確財務部門及各職位的職能與責任。
2. 財務流程規(guī)范：包括預算編制、賬務處理、成本控制、審計監(jiān)督等環(huán)節(jié)的詳細步驟。
3. 內(nèi)部控制機制：設立內(nèi)部審計、風險評估和預防措施。
4. 財務報告制度：規(guī)定報告的格式、周期、內(nèi)容和審批流程。
5. 資金管理：涉及資金籌集、使用、調(diào)度和投資決策。
6. 法規(guī)遵守：強調(diào)對財務法規(guī)、稅法及其他相關法律法規(guī)的遵守。
7. 財務信息系統(tǒng)：規(guī)定財務軟件的使用、數(shù)據(jù)安全和信息更新要求。
8. 員工培訓與發(fā)展：提供財務知識培訓和職業(yè)發(fā)展路徑。
重要性和意義
公司財務工作制度書是確保企業(yè)財務管理有序、透明和高效的關鍵工具。它：
1. 規(guī)范操作：為財務人員提供清晰的操作指南，減少錯誤和混亂。
2. 控制風險：通過內(nèi)部控制，預防財務欺詐和失誤，保障公司資產(chǎn)安全。
3. 提升效率：標準化流程能提高工作效率，降低運營成本。
4. 保障合規(guī)：確保企業(yè)在法律框架內(nèi)運作，避免因違規(guī)帶來的罰款和聲譽損失。
5. 支持決策：提供準確、及時的財務信息，輔助管理層做出明智決策。
注意事項
1. 制度應適時更新：隨著業(yè)務發(fā)展和法規(guī)變化，制度需定期修訂。
2. 全員參與：確保所有相關人員了解并遵守制度，必要時進行培訓。
3. 制度執(zhí)行：制定嚴格的監(jiān)督機制，確保制度落實到位。
4. 靈活性：制度應兼顧原則性和靈活性，適應不同情況。
5. 反饋機制：建立反饋渠道，收集意見，持續(xù)改進制度。
請注意，制度書的制定需結(jié)合公司實際情況，不應照搬他人模式，務必確保其適用性和有效性。
公司財務工作制度書范文
第1篇 公司財務工作制度書
第一條為了加強公司財務工作的管理，為了規(guī)范財務工作程序及財務人員的分工考核，為了促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展、從財務工作的角度提高公司經(jīng)濟效益，現(xiàn)根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程的有關規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。
第二條財務部門工作的基本任務
(一)建立健全財務工作制度，及時做好財務收入與支出的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(二)及時有效的管理好公司及客戶的資金，保證借貸業(yè)務的資金本金和利息的準確到位;同時監(jiān)督資金正常運行，維護資金安全，開辟財源。
(三)加強財務日常核算與月度結(jié)算的管理，以保證每一筆業(yè)務數(shù)據(jù)及時準確的統(tǒng)計出表及記入帳薄，月度終了要提供會計資訊，利用財務會計資料及時進行經(jīng)濟成果分析。
進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
(五)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用，配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查，如電腦、空調(diào)、打印機、辦公桌椅等。
(六)按期編制各類會計報表和財務說明書。
第三條公司財務部由財務總監(jiān)、會計、出納等工作人員組成，業(yè)務量小的時候可以一人兼多崗，比如出納可以兼文員，會計兼后勤管理，但會計與出納不能一人兼管。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務，必須遵守本規(guī)定，不能為省事兒搞特殊化。
第五條會計的主要工作職責是：
按照國家會計制度的規(guī)定記帳、核算、報帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，帳目清楚，按期報帳。
按照經(jīng)濟核算原則每月終了出具公司成本和利潤報表，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向總經(jīng)理提出合理化建議，當好公司參謀。
應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理及董事長并，會計報表每月編制并上報一次，會計報表須會計簽名或蓋章。
應當定期進行財務清查，保證帳簿記錄與實物相符、會計現(xiàn)金銀行總帳與出納的現(xiàn)金銀行明細帳相符。
妥善保管未歸檔前的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料。
完成總經(jīng)理及董事長交付的其它工作。
第六條出納的主要工作職責是：
認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元，超額部分應存入銀行。
(二)不坐支現(xiàn)金，不以白條抵庫存現(xiàn)金。
建立健全現(xiàn)金及銀行帳目，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證，及時與會計對賬保證金額的準確。
嚴格支票管理制度，支票使用時須有支票領用單，經(jīng)總經(jīng)理及董事長批準簽字后將支票按批準金額封頭、加蓋印章、填寫日期、用途。領用人在支票領用簿上登記號碼，簽經(jīng)手人備查。
積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
配合會計做好相關帳務處理及業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
完成總經(jīng)理及董事長交付的其它工作。
第七條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證，并在記帳憑證上簽字。
第八條財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。
第九條制度化、規(guī)范化使用和保管好公司內(nèi)部的原始憑證，內(nèi)部原始憑證是公司經(jīng)營業(yè)務活動的書面證明，是會計核算的主要依據(jù)。
第十條財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
第十一條財務工作人員對本單位實行會計監(jiān)督。
第十二條財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時，應及時向總經(jīng)理及董事長書面報告，并請求查明原因，作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
第十三條財務工作人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第十四條公司員工借款
員工現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請單”，經(jīng)項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務支取，超過經(jīng)手人工資50%的需由董事長鑒字。
凡借現(xiàn)金1000元以上的必須提前與出納約定，以便提前準備。
第十五條報銷時間及報銷憑證的規(guī)定。
(一)公司財務人員支付每一筆款項均須總經(jīng)理及董事長簽字，總經(jīng)理及董事長外出應由財務人員設法通知，同意后可先付款后補簽。
所有當月發(fā)生的費用應于當月報銷,最遲不能超過次月10日。對于報銷時短缺的金額，財務人員要及時催辦，超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款，在當月工資中扣還。
所有填制的報銷單據(jù)，應字跡清楚、不能涂改，否則財務不予受理。
所有由外部取得的報銷憑證，必須是稅務部門或財政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù)，(印稅務局章、財政局章并蓋有收款單位財務章)一切非正式單據(jù)不能作為報銷憑證，報銷憑證抬頭一定要寫上本單位名稱。
第十六條無論何種匯款，財務人員都須審核《匯款通知單》，分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長簽字,會計審核有關憑證。
第十七條發(fā)票的開具及管理：正式發(fā)票由客戶經(jīng)理親自送達，或者由客戶親自來公司拿取。由于未按照規(guī)定送達發(fā)票，造成發(fā)票遺失，公司將根據(jù)造成的損失給予一定的經(jīng)濟處罰。
第十八條工資和提成由財務人員依據(jù)綜合管理部及各部門每月提供的核發(fā)工資及提成表，交主管經(jīng)理審核，總經(jīng)理及董事長簽字，財務人員按時提款，次月日發(fā)放工資，填制記帳憑證，進行帳務處理。
第十九條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存價值的資料，均應歸檔。
會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關人員簽名蓋章，由總經(jīng)理指定專人歸檔保存。
會計報表應分月報、年報、按時歸檔，由總經(jīng)理指定專人保管，并分類填制目錄。
會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經(jīng)總經(jīng)理及董事長批準。
第二十條出現(xiàn)下列情況之一的，對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪：
1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
2、用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
3、利用帳戶替其它單位和個人套取現(xiàn)金的;
4、保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;第二十一條出現(xiàn)下列情況之一的，財務人員應予解聘。
5、違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的;
6、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
7、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
8、利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
9、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
10、有其它瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。
第2篇 工程分公司財務工作制度
建筑分公司財務工作制度
一、會計年度自1月1日起至12月31日止。
二、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,符合會計制度的規(guī)定。
三、會計人員辦理會計事項,必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
四、會計人員應當定期對各自工作進行自查,保證賬簿記錄和事物、款項相符。
五、會計人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表,并報送有關部門。
六、會計人員實行會計監(jiān)督,對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對不完整的原始憑證要求更正、補充。
七、會計人員發(fā)現(xiàn)賬目、賬款不相符時,應當及時向分公司領導書面匯報,并請求查明原因后作出處理;會計人員對上述事項無權自行處理。
八、會計工作應在內(nèi)部稽核制度下進行,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作;實行電算化的,要按照電算化管理制度的規(guī)定辦理。
九、會計人員調(diào)動工作和離職必須與接管人員按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第3篇 工程公司財務工作報告財務評價制度
建筑工程公司財務工作報告與財務評價制度
1 .各內(nèi)部核算單位會計人員,必須每月一次書面向會計主管匯報經(jīng)濟活動中發(fā)生的重大事項及需請求協(xié)助處理的工作事項,按期報送各種會計信息資料報表。
2 .會計主管按月(月末30 日前)書面向公司財務主管部門定期匯報各單項工程項目經(jīng)濟活動中發(fā)生的重大財務事項及實際工作中違規(guī)違紀處理、落實整改情況。對超越職責權限不能解決的問題,應提出自己的處理意見。公司財務結(jié)算部指定專人負責處理。超越部門職責權限,其不能解決的事項,由部門統(tǒng)一提交公司經(jīng)理辦公會討論,請求處理。
3 .會計主管必須季末巧日前(工業(yè)、商業(yè)按月)向公司財務結(jié)算部、審計部門、地方稅務部門申報財務會計報表。對季度(工業(yè)按月)申報的會計報表中的財務情況說明書,必須說明各內(nèi)部核算單位經(jīng)營生產(chǎn)、利潤實現(xiàn)和分配、資金增減、財務收支、稅金繳納、各項財產(chǎn)物資變動等情況,對本期或者下期財務情況發(fā)生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。
4 .公司財務結(jié)算部應按季向公司總經(jīng)理報送財務報告,包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務狀況變動表和其他附表及財務狀況說明書。年末報告,必須于年度終了25 日內(nèi)連同中國注冊會計師的查賬報告,并報送公司主管部門、銀行、財稅機關、公司董事會作為收支權益分配依據(jù)。
5 .財務結(jié)算部季末25 日前向總經(jīng)理匯報各內(nèi)部核算單位及全公司財務狀況和財務指標分析(包括經(jīng)營成果及償債能力、營運能力和盈利能力指標。)
