有哪些
干部人事檔案管理制度是企業(yè)管理中的核心組成部分，它涵蓋了干部的選拔、任用、考核、晉升、培訓(xùn)、獎懲等各個環(huán)節(jié)，旨在確保人事決策的公正、公平與透明。主要包括以下內(nèi)容：
1. 檔案建立：記錄干部的基本信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、業(yè)績、獎懲情況等。
2. 檔案管理：包括檔案的收集、整理、保管、更新、查閱和借閱等。
3. 檔案保密：確保檔案的安全，防止信息泄露。
4. 檔案審核：定期對檔案內(nèi)容進行審核，確保信息準確無誤。
5. 檔案利用：為干部選拔、任用、考核等提供依據(jù)。
6. 檔案信息化：推進檔案電子化，提高管理效率。
實施細則
1. 干部人事檔案的建立應(yīng)全面、真實、及時，由人力資源部門負責(zé)收集和核實信息。
2. 所有檔案材料需經(jīng)本人簽字確認，確保信息的真實性。
3. 檔案保管需在安全設(shè)施內(nèi)進行，非授權(quán)人員不得接觸。
4. 查閱檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，且僅限于工作需要，不得用于非法目的。
5. 干部人事檔案每年至少進行一次全面審核，發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時更正。
6. 鼓勵電子化管理，檔案信息應(yīng)同步錄入系統(tǒng)，便于查詢和備份。
7. 對于涉及干部任免、獎懲的重要檔案，須在決策前進行詳細審查。
8. 對違反檔案管理制度的行為，將依法依規(guī)嚴肅處理。
上墻內(nèi)容
1. “尊重個人隱私，嚴守檔案秘密?！?
2. “檔案管理，公正公平，服務(wù)決策?！?
3. “檔案信息真實有效，錯誤必糾。”
4. “檔案查閱需審批，嚴禁濫用。”
5. “推進檔案電子化，提升管理效能?！?
6. “違反制度，必究其責(zé)?！?
7. “檔案是干部的第二生命，妥善保管，人人有責(zé)?！?/p>
通過以上細則的實施，我們將構(gòu)建一個嚴謹、高效、公正的干部人事檔案管理體系，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有力的人才支撐。
干部人事檔案管理制度范文
第1篇 z學(xué)院干部人事檔案室管理制度
學(xué)院干部人事檔案室管理制度
一、嚴格遵守國家關(guān)于干部人事檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定,做好檔案室管理工作。
二、認真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料安全。
三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。
四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,預(yù)防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。
五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得交與他人代管。
六、經(jīng)常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)現(xiàn)異常及時做好補救工作。
七、定期進行安全檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。
八、嚴禁在檔案室存放易燃及化學(xué)物品。
九、離開檔案室,必須切斷電源、關(guān)好門窗,嚴防安全事故發(fā)生。
第2篇 干部人事檔案管理辦法范本
干部人事檔案管理辦法
為加強我局干部人事檔案管理工作,提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平,有效地保護和利用干部人事檔案,更好地為干部工作服務(wù),根據(jù)《出入境檢驗檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》,結(jié)合我局實際情況,制定本辦法。
一、我局干部人事檔案工作由人事科負責(zé),管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的_正式黨員。
二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé):
(一)保管干部人事檔案,積累檔案材料:
(二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料:
(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞:
(四)登記干部職務(wù)、工資變動情況:
(五)為有關(guān)部門提供干部情況:
(六)做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作:
(七)調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo):
(八)推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù):
(九)辦理其他有關(guān)事項。
三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類
干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策,在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù),是國家檔案的重要組成部分。
其內(nèi)容和分類如下:
第一類履歷材料
第二類自傳材料
第三類鑒定、考核、考察材料
第四類學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等)
第五類 政治歷史情況的審查材料:
第六類 參加中國**黨、共青團及民主黨派的材料:
第七類獎勵材料(包括表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料)
第八類處分材料(包括紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料)
第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料:
第十類其他可供組織上參考的材料。
四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下:
(一)干部(科級以下)檔案正本,由本局保管,副處級以上干部建立檔案副本。
(二)干部辭職、退職、自動離職、被辭退(解聘)后,未就業(yè)的,其檔案仍由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管,不具備保管條件的,裝人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。
(三)干部被開除公職后,未就業(yè)的,其檔案由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的,其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。
(四)干部出國不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由本局保管。
(五)干部死亡以后,按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管:
(六)干部退(離)休以后,檔案仍由本局保管。
五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷,做到認真鑒別,分類準確,編排有序、編號、目錄清楚,裝訂整齊。
六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標(biāo)準規(guī)格制作。檔案材料按時間、內(nèi)容、層次不同排序。編號歸檔材料統(tǒng)一保管,設(shè)專用庫房,按《庫房管理制度》做好管理工作。
七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找,建立登記和統(tǒng)計制度,嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的,要依法處理。
八、因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規(guī)定:
(一)查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》,按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案:
(二)人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料:
(三)凡查閱干部人事檔案,利用單位應(yīng)派_黨員到人事科查閱:
(四)檔案一般不外借。對必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準,要嚴格履行登記手續(xù),限期借還,不得轉(zhuǎn)借他人:
(五)任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案:
(六)查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。
(七)借用、查閱檔案的單位和個人,不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,獲準后才能復(fù)制(拍攝)。復(fù)制的材料必須加蓋公章,否則無效。
九、干部調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶;
(二)轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出:
(三)轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細登記,嚴密包封:
(四)收到的檔案,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個月未返回,應(yīng)催問,以防丟失
第3篇 干部人事檔案管理辦法范例
干部人事檔案管理辦法
為加強我局干部人事檔案管理工作,提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平,有效地保護和利用干部人事檔案,更好地為干部工作服務(wù),根據(jù)《出入境檢驗檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》,結(jié)合我局實際情況,制定本辦法。
一、我局干部人事檔案工作由人事科負責(zé),管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的_正式黨員。
二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé):
(一)保管干部人事檔案,積累檔案材料:
(二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料:
(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞:
(四)登記干部職務(wù)、工資變動情況:
(五)為有關(guān)部門提供干部情況:
(六)做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作:
(七)調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo):
(八)推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù):
(九)辦理其他有關(guān)事項。
三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類
干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策,在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù),是國家檔案的重要組成部分。
其內(nèi)容和分類如下:
第一類履歷材料
第二類自傳材料
第三類鑒定、考核、考察材料
第四類學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等)
第五類 政治歷史情況的審查材料:
第六類 參加中國**黨、共青團及民主黨派的材料:
第七類獎勵材料(包括表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料)
第八類處分材料(包括紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料)
第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料:
第十類其他可供組織上參考的材料。
四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下:
(一)干部(科級以下)檔案正本,由本局保管,副處級以上干部建立檔案副本。
(二)干部辭職、退職、自動離職、被辭退(解聘)后,未就業(yè)的,其檔案仍由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管,不具備保管條件的,裝人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。
(三)干部被開除公職后,未就業(yè)的,其檔案由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的,其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。
(四)干部出國不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由本局保管。
(五)干部死亡以后,按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管:
(六)干部退(離)休以后,檔案仍由本局保管。
五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷,做到認真鑒別,分類準確,編排有序、編號、目錄清楚,裝訂整齊。
六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標(biāo)準規(guī)格制作。檔案材料按時間、內(nèi)容、層次不同排序。編號歸檔材料統(tǒng)一保管,設(shè)專用庫房,按《庫房管理制度》做好管理工作。
七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找,建立登記和統(tǒng)計制度,嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的,要依法處理。
八、因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規(guī)定:
(一)查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》,按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案:
(二)人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料:
(三)凡查閱干部人事檔案,利用單位應(yīng)派_黨員到人事科查閱:
(四)檔案一般不外借。對必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準,要嚴格履行登記手續(xù),限期借還,不得轉(zhuǎn)借他人:
(五)任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案:
(六)查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。
(七)借用、查閱檔案的單位和個人,不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,獲準后才能復(fù)制(拍攝)。復(fù)制的材料必須加蓋公章,否則無效。
九、干部調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶;
(二)轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出:
(三)轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細登記,嚴密包封:
(四)收到的檔案,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個月未返回,應(yīng)催問,以防丟失
第4篇 干部人事檔案工作管理制度
國家干部或企業(yè)的干部崗位,對于其人事檔案管理如何制定相關(guān)的制度。制度中包括哪些詳細的檔案管理內(nèi)容呢以下是干部人事檔案管理制度的相關(guān)資料,可供參考。
一、干部人事檔案查(借)閱制度
1、查(借)閱人員必須是2名_黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛護干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對,經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必須是正科級單位政工人員),并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。(最多不超過15天)
二、干部人事檔案計算機管理制度
1、愛護機器設(shè)備,熟悉機器性能,按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護,確保信息內(nèi)容的準確、完整和新鮮。
4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準不得提供、復(fù)制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。
8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
三、干部人事檔案材料收集補充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認可的材料,未經(jīng)組織同意,個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補充進干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。
7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行認真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責(zé)人審查批準。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料,必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認真核對,并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。
7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動及時轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。
8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴密包封,并加蓋機密章。
六、干部人事檔案檢查核對制度
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴禁按照《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。
6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。
干部人事檔案管理人員職責(zé)
1、按照干部管理權(quán)限,保管應(yīng)管干部的人事檔案,為國家積累檔案史料;
2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;
4、登記干部職務(wù)、工資的變動情況;
5、為有關(guān)部門提供干部的情況;
6、做好干部人事檔案的安全保密、保護工作;
7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);
9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;
10、辦理其他有關(guān)事項。
第5篇 干部人事檔案管理規(guī)定辦法
人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據(jù),它既存儲了組織人力資源信息,又是管理的核心“人”的歷史和現(xiàn)狀的一個真實反映,它真實地記述了檔案人的個人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程,干部人事檔案管理規(guī)定就是為大家提供的:
最新干部人事檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范管委會系統(tǒng)的人事檔案管理,有效地保護和利用好人事檔案,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和有關(guān)干部、職工檔案管理規(guī)定,結(jié)合管委會實際,特制訂本辦法。
第二條 人事檔案管理工作,必須嚴格貫徹執(zhí)行國家、省、市、有關(guān)檔案、保密的法律、法規(guī)和制度,確保人事檔案的完整和安全。
第二章 人事檔案管理范圍
第三條 勞動人事處負責(zé)統(tǒng)一管理管委會機關(guān)、直屬事業(yè)單位在編干部職工的人事檔案以及所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任、人事經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理)的檔案;所屬企業(yè)其他干部職工的人事檔案由各企業(yè)人事部門管理。
嚴禁私自保存檔案。
第四條 干部職工辭職、退職、被辭退、被除名等,其檔案原則上轉(zhuǎn)至市人才交流服務(wù)中心。
第五條 人事檔案管理人員的檔案,由勞動人事處處長指定專人保管。
第六條 干部職工出國不歸、失蹤、死亡后,其檔案由勞動人事處封存。
第三章 人事檔案收集、鑒別和歸檔
第七條 人事檔案要注意收集有關(guān)干部職工在工作學(xué)習(xí)中形成的反映其德、能、勤、績的材料,并及時歸檔,不斷充實檔案內(nèi)容。
收集歸檔的范圍主要包括:
(一)干部職工調(diào)配(復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置)、任免、考察、考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書、職工登記表等)、任免呈報表(包括上報的考察材料等)、鑒定、干部考核登記表、民主評議和組織考核形成的綜合材料、退(離)休審批表和軍隊復(fù)轉(zhuǎn)軍人審批表;
(二)錄用和聘用干部職工工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部職工合同書、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料等;
(三)辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料;
(四)參加中國**黨地方各級代表大會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會,以及民主黨派代表會等會議形成的代表登記表及當(dāng)選為委員的簡歷、政績材料;
(五)辦理干部職工工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復(fù)材料;
(六)國民教育、成人教育和干部職工培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)登記表、授學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表、學(xué)習(xí)鑒定材料;
(七)評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料、聘任專業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)(職稱)審批表;
(八)更改姓名、民族、年齡、國籍、加入黨派時間,參加工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料;
(九)黨團組織建設(shè)中形成的材料;
(十)干部、職工審查工作中形成的材料;
(十一)表彰獎勵活動中形成的材料;
(十二)組織上布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定等材料;
(十三)紀律檢查、監(jiān)察和行政管理等工作中形成的處分決定(免予處分的意見)、記過材料、查證核實報告、上級批復(fù)、本人對處分決定的意見和檢查、交待材料、通報批評材料;
(十四)干部職工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著、重大有影響的論文(如獲獎或在全國性的報刊上發(fā)表的)等目錄;
(十五)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘,確定殘廢等級的材料;
(十六)其他可供組織參考的有保存價值的材料。
第八條 對于搜集的材料,必須進行認真的鑒別。
屬于歸檔材料必須符合下列要求:
(一)必須是辦理完畢的正式文件材料,且系原件(復(fù)印件不得為憑);
(二)必須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確,寫明承辦單位及時間;
(三)必須手續(xù)完備,凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的,須有組織蓋章;組織鑒定、審查結(jié)論(復(fù)查結(jié)論)、處分決定、民主評議和組織考核形成的綜合材料等,須經(jīng)本人見面簽字(本人見面后未簽字的由組織注明);任免呈報表(包括上報的考察材料)和錄用聘用審批表,必須注明批準的機關(guān)名稱、時間和文號;出國、出境審批表,要注明出國(境)和返回的時間及出國(境)的目的;
(四)檔案材料須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,且須用鋼筆(或毛筆)和碳素墨水(或藍黑墨水)書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。
第九條 歸檔材料的收集方法和程序:
(一)形成人事檔案材料的部門,在形成正式材料后的一個月內(nèi),負責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送勞動人事處歸檔,所屬企業(yè)送本企業(yè)人事部門歸檔。
(二) 勞動人事處要經(jīng)常了解和掌握形成人事檔案材料來源的信息,溝通渠道,建立聯(lián)系制度,及時向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料最新干部人事檔案管理辦法最新干部人事檔案管理辦法。
(三) 勞動人事處發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時,要及時通知形成檔案材料的部門,補送有關(guān)材料或補辦有關(guān)手續(xù),形成材料的部門應(yīng)按規(guī)定認真辦理。
(四) 勞動人事處應(yīng)根據(jù)干部職工的人事任免、工資變動通知,及時將其職務(wù)變動和工資變動的情況記載入檔案
第四章 人事檔案保管與保護
第十條 對人事檔案,應(yīng)遵循“安全保密、易于查找”的原則進行嚴密科學(xué)的保管。
第十一條 人事檔案的保管與保護由人事檔案管理員負責(zé)
要求必須具有較高的政治素質(zhì)和思想素質(zhì),較強的事業(yè)心和責(zé)任感,必須是_黨員;同時要求其在工作中能堅持原則,嚴格按照有關(guān)檔案管理規(guī)章制度辦事,不擅自向他人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容。
第十二條 人事檔案應(yīng)放入專用鐵皮卷柜內(nèi)保管,并注意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等安全措施最新干部人事檔案管理辦法百科。
同時應(yīng)保持房間內(nèi)的清潔和適宜溫、濕度。
第十三條 建立登記和統(tǒng)計制度。
認真做好人事檔案的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、借閱、轉(zhuǎn)遞、索引登記,每年應(yīng)全面核對一次人事檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第五章 人事檔案的查閱、借用與轉(zhuǎn)遞
第6篇 某腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度
腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度
(一)干部檔案查(借)閱制度
1、查(借)閱人員必須是_黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料,并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛護干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)主管部門同意,不得復(fù)制干部人事檔案材料;不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,摘錄的材料要細致核對,經(jīng)主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出,因特殊需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理,并填寫借條,借出的檔案要妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。
(二)干部人事檔案計算機管理制度
1、愛護機器設(shè)備,熟悉機器性能,按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和四統(tǒng)一管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護,確保信息內(nèi)容的準確、完整和新鮮。
4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三日內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞和丟失。
7、未經(jīng)批準不得提供、復(fù)制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。
8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
(三)干部人事檔案材料收集補充制度
1、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案必須是組織上形成的,或是組織上審定認可的材料,未經(jīng)組織同意,個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫干部履歷表,審核后,補充進干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。
7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
(四)干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行認真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責(zé)人審查批準。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純監(jiān)墨水書寫的材料,必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
(五)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、縣及相當(dāng)于縣以上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部自帶。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單,辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認真核對,并在干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。
7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動及時轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。
8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴密包封,并加蓋機密章。
(六)干部人事檔案檢查核對制度
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后,方可使用。
(七)干部人事檔案保管保密制度
1、嚴格按照《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(房)和檔案拒,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
(八)
送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。
第7篇 干部人事檔案管理辦法范本
為加強我局干部人事檔案管理工作,提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平,有效地保護和利用干部人事檔案,更好地為干部工作服務(wù),根據(jù)《出入境檢驗檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》,結(jié)合我局實際情況,制定本辦法。
一、我局干部人事檔案工作由人事科負責(zé),管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的_正式黨員。
二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé):
(一)保管干部人事檔案,積累檔案材料:
(二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料:
(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞:
(四)登記干部職務(wù)、工資變動情況:
(五)為有關(guān)部門提供干部情況:
(六)做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作:
(七)調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo):
(八)推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù):
(九)辦理其他有關(guān)事項。
三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類
干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策,在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù),是國家檔案的重要組成部分。
其內(nèi)容和分類如下:
第一類履歷材料
第二類自傳材料
第三類鑒定、考核、考察材料
第四類學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等)
第五類 政治歷史情況的審查材料:
第六類 參加中國**黨、共青團及民主黨派的材料:
第七類獎勵材料(包括表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料)
第八類處分材料(包括紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料)
第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料:
第十類其他可供組織上參考的材料。
四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下:
(一)干部(科級以下)檔案正本,由本局保管,副處級以上干部建立檔案副本。
(二)干部辭職、退職、自動離職、被辭退(解聘)后,未就業(yè)的,其檔案仍由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管,不具備保管條件的,裝人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。
(三)干部被開除公職后,未就業(yè)的,其檔案由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的,其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。
(四)干部出國不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由本局保管。
(五)干部死亡以后,按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管:
(六)干部退(離)休以后,檔案仍由本局保管。
五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷,做到認真鑒別,分類準確,編排有序、編號、目錄清楚,裝訂整齊。
六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標(biāo)準規(guī)格制作。檔案材料按時間、內(nèi)容、層次不同排序。編號歸檔材料統(tǒng)一保管,設(shè)專用庫房,按《庫房管理制度》做好管理工作。
七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找,建立登記和統(tǒng)計制度,嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的,要依法處理。
八、因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規(guī)定:
(一)查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》,按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案:
(二)人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料:
(三)凡查閱干部人事檔案,利用單位應(yīng)派_黨員到人事科查閱:
(四)檔案一般不外借。對必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準,要嚴格履行登記手續(xù),限期借還,不得轉(zhuǎn)借他人:
(五)任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案:
(六)查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。
(七)借用、查閱檔案的單位和個人,不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,獲準后才能復(fù)制(拍攝)。復(fù)制的材料必須加蓋公章,否則無效。
九、干部調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶;
(二)轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出:
(三)轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細登記,嚴密包封:
(四)收到的檔案,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個月未返回,應(yīng)催問,以防丟失
