包括哪些
企業(yè)印鑒管理制度是指企業(yè)在日常運營中對印章的制作、保管、使用、廢止等一系列管理活動的規(guī)定。它涵蓋了以下幾個關鍵方面：
1. 印章種類：明確企業(yè)所擁有的各類印章，如公章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。
2. 制作流程：規(guī)定印章的申請、審批、制作及驗收流程，確保印章制作的合法性和安全性。
3. 保管責任：指定印章保管人，明確保管職責，規(guī)定印章的存放環(huán)境和安全措施。
4. 使用權限：定義印章使用的審批權限，明確何種情況下需要何種級別的批準才能使用印章。
5. 使用記錄：建立印章使用登記制度，詳細記錄每一次印章的使用情況。
6. 監(jiān)督檢查：設定定期或不定期的印章管理審計，以確保管理制度的有效執(zhí)行。
7. 廢止處理：規(guī)定印章廢止的程序，防止廢棄印章被濫用。
體系框架
企業(yè)印鑒管理制度的體系框架如下：
1. 總則：闡述制定該制度的目的、適用范圍及基本原則。
2. 印章種類與管理：詳細說明各類印章的用途及管理要求。
3. 制作與審批：規(guī)定印章的制作標準、申請流程及審批權限。
4. 保管與使用：明確印章的保管責任、使用權限和使用記錄的管理。
5. 監(jiān)督與審計：設立監(jiān)督機制，包括內部審計和外部審計，以確保印章管理的合規(guī)性。
6. 廢止與銷毀：規(guī)定印章廢止的條件、程序和銷毀方式。
7. 法律責任：明確違反印章管理制度的處罰措施，強化制度執(zhí)行力。
8. 附則：包括制度的修訂、解釋權歸屬等內容。
重要性
企業(yè)印鑒管理制度對企業(yè)運營的重要性不言而喻：
1. 法律效力：印章是企業(yè)對外進行法律行為的重要憑證，完善的管理制度能保障企業(yè)權益不受侵害。
2. 防范風險：有效管理可以防止印章被盜用、濫用，降低企業(yè)遭受欺詐和經濟損失的風險。
3. 提高效率：明確的審批流程和使用權限可以提高業(yè)務辦理效率，避免因印章使用不當導致的延誤。
4. 規(guī)范運營：通過制度化管理，提升企業(yè)內部管理的規(guī)范化水平，樹立良好的企業(yè)形象。
5. 企業(yè)文化：制度的執(zhí)行有助于培養(yǎng)員工的責任心和紀律性，體現企業(yè)的嚴謹與專業(yè)。
企業(yè)印鑒管理制度是保障企業(yè)正常運行、維護企業(yè)利益和塑造良好企業(yè)形象不可或缺的一部分。各層級管理者應充分認識到其重要性，并嚴格執(zhí)行相關規(guī)定，確保印章管理的規(guī)范和高效。
企業(yè)印鑒管理制度范文
第1篇 藥業(yè)企業(yè)印鑒證照管理制度
__藥業(yè)印鑒證照管理制度
1.目 的
為了規(guī)范公司印鑒證照的使用,加強對印鑒證照的管理,保證印鑒證照的使用符合公司需要,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于總公司,各分子公司應制定細則報總公司批準后執(zhí)行。
3.權責說明
3.1公章、合同專用章、法定代表人章等由專人保管,財務專用章由分管領導指定專人保管。
3.2各部門印章由各部門指定專人負責保管。
4.印鑒保管
4.1公司印鑒及各部門印鑒必須加鎖保管,不能隨意放置。
4.2印鑒不準出室,原則上嚴禁外借,特殊情況須書面申請并經批準后,在保證安全的情況下方可帶章外出。
4.3如因管理不善,造成事故,視情況追究保管人和用印人的責任。
5.印鑒使用
5.1印鑒使用由用印人填寫用印申請表提出申請,經部門負責人和分管領導批準后用印。各部門印章的使用由部門負責人簽字即可。否則,印鑒管理人應拒絕用印。
5.2印鑒保管人應在印鑒使用登記表上記錄文件名稱、頁數、份數、申請蓋章部門、經辦人、日期等用印事項。印鑒管理人應保留1份用印文件原件,按公司規(guī)定送辦公室存檔。
5.3不得開具蓋有印鑒的空白介紹信、證明或者在未寫字的頁面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須由分管領導書面同意,領用后必須報告使用情況并將復印件返回印鑒保管人存查。未使用的必須交還印鑒保管人。
5.4公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對外開出的任何公文等,須統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。
5.5公司公章、合同專用章、財務專用章等必須專章專用,嚴禁混合代用。
5.6在不影響公司聲譽,不會給公司帶來任何可能的損失的情況下,經分管領導同意,可為公司員工出具的證明、介紹信、申請等材料加蓋公章。
5.7已通過審批的合同憑合同審批表蓋章。
5.8總公司人員需加蓋各分子公司印鑒仍按本制度執(zhí)行。
6.證照使用
6.1證照使用必須符合國家及公司規(guī)定,嚴禁外借。
6.2證照原件原則上不得帶出公司,如遇特殊情況需相關部門負責人同意并報分管領導批準,并在辦好借用手續(xù)后方可借出,用后必須及時歸還。
6.3證照復印件的使用:必須經相關部門負責人同意并報分管領導批準后方可復印證照,并在證照復印件上蓋僅限于_____使用條章,寫明用途。
7.附則
7.1 本規(guī)定由總經辦負責解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
7.3本規(guī)定經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
附:
