公司行政管理規(guī)定15篇

第1篇 公司行政管理制度-物資管理規(guī)定

公司行政管理制度:物資管理規(guī)定

為使辦公用品管理合理、有效,進一步做到規(guī)范、標準,結合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘等。

2、管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打(復)印紙等。

3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。

二、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。'個人領用'系個人使用保管用品,如圓珠筆、簽字筆、直尺等。'部門領用'系部門共同使用用品,如打孔機、大型釘書機等。

三、消耗品及管理消耗品每月25日申請一次,管理品每季度末的十日內申請一次,原則上不再另行申請。

四、各部門于每年的1月25日填報《部門年度固定資產申購單》,交行政部匯總,并會同財務會計部共同擬定《公司年度固定資產購置計劃》。

五、原則上,每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者,可經部門主管批準后另行申請。

六、每人及每部門設立'辦公用品領用登記卡'一張,由行政部統(tǒng)一保管,并控制辦公用品的領用狀況。

七、行政部可向文具批發(fā)商采購,其必需品、采購不易或耗用量大者,應酌量存庫。

八、新進人員到職時按'新員工辦公用品領用標準'在行政部部門領用,離職時,應將剩余辦公用品一并退還行政部。

九、印刷品(如信紙、信封、表格等),除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。

十、固定資產、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據具體原因追究當事人相關物品凈殘值予以賠償(保險公司賠付部分除外)。對于重大責任者,除追究經濟責任外,還將視情節(jié)給予相應的行政處罰,甚至追究法律責任。

第2篇 裝修公司行政后勤電話管理規(guī)定

裝飾公司行政后勤管理制度:電話管理規(guī)定

一、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通,開展業(yè)務之用。公司所屬電話一律不得撥打任何信息收費電話及私掛長途電話。

二、公司所屬電話除企劃部網頁制作、更新及總經理特批的部門外,一律不得上網。

三、員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

四、撥打外線接通聲響四次對方無人接聽時,應掛機重新撥叫。

五、公司員工接聽外線電話必須使用公司標準用語:'您好,設計大師樓'。

六、前臺文秘接聽外線電話應說,'您好,設計大師樓',當對方告知分機電話時,應說:'請稍等!'如分機占線,應說:'電話占線,請稍后再打'或說:'分機占線,請您記一下分機號稍后再打!'其他內容視情況回答,總的要求語音甜美,用語禮貌、規(guī)范、簡潔。

七、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話。如有急事應向部門經理或主管說明經同意后方可撥打。

八、公司總部電話及分公司、分部,公司帳戶電話話費由行政部在每月10~20日交納。部分市場扣除的話機話費由各分公司、分部負責交納。

九、分公司、分部負責交納的話費清單于每月20日前上報行政部。

十、各部門直撥電話出現信息費,本部門領導負責追查責任人。責任不清的由部門集體承擔此項費用。

十一、違反本規(guī)定視情節(jié)給予一般或嚴重過失單一張。

十二、違反規(guī)定第一條撥打任何收費信息電話及私掛長途電話的,給予嚴重過失單一張,并承擔全部費用。屢教不改的給予開除公職處理。

第3篇 物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定（9）

物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定(九)

第一條為保證公司生產和經營活動的連續(xù)性、持續(xù)性和高效性,嚴肅工作紀律,規(guī)范日常工作行為,做好協(xié)調和服務工作,特制訂本行政工作管理規(guī)定。

第二條公司日常行政工作人員行使計劃、組織、指揮、協(xié)調和監(jiān)督五大管理職能,包括總經理、公司辦公室及各職能部門、各服務部門經理。

第三條行政管理工作恪守面向大局、服務公司、著眼基層、實事求是的工作思想,積極參與解決所轄范圍內的各種問題。

第四條公司組織機構實行直線職能形式。整個公司日常管理工作由總經理集中統(tǒng)一領導,各部門分級管理,各部門經理應用好用足手中權力,發(fā)揮最佳管理效益。

凡牽涉到部門與部門之間工作或利益不能協(xié)調時,應及時匯報總經理辦公室;重大、緊急事件時,可越級向上反映。

第五條行政管理工作人員辦事精練、高效,戒拖拉、推諉,做到工作一日清,碰到問題沉著、冷靜、果斷。

第六條辦公場所做到整潔、衛(wèi)生,辦公人員需暫時離開辦公室半小時以上的,須將辦公桌上文件資料整齊并統(tǒng)一放置辦公室靠墻一側。辦公人員在下午下班后必須清理辦公室。

第七條辦公室人員工作規(guī)范:

一、工作風紀

1、辦公室工作時間,員工應積極開展有益工作的溝通交流,但不得妨礙工作,應堅守工作崗位,不得隨意串崗閑聊,需要離開時根據情況,或向上級領導請示,或知會同事,應在'人員去向告示牌寫明去向'

2、保持辦公室整潔,上班時間請勿在辦公區(qū)域進食物,影響他人工作吸煙。

3、注意保密。公司所有員工都有保持公司秘密的責任和義務,務請保管好本人持有的公司涉密文件;未經授權或批準,不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數據等;對非本人職權范圍的公司機密應做到不打聽、不猜測、不傳播;發(fā)現有泄密的情況應立即向有關領導報告;如有泄密實踐發(fā)生,按上級公司有關保密管理規(guī)定及有關法律處理。

二、禮儀儀表

1、員工上班期間,應保持良好精神狀態(tài),講究文明禮貌。同事之間應相互尊重、團結友愛、相互幫助。

2、員工上班時必須穿工作服(暫時未發(fā)工作服的員工應穿與工作服近似的服裝)并保持服飾整潔、得體(公司人員周六、周日允許穿便服,但不得穿短褲、無袖衫、超短裙、拖鞋,保安員等工種公司另有統(tǒng)一著裝要求的,按其具體規(guī)定執(zhí)行。

3、員工上班時需注重個人儀容儀表,保持頭發(fā)自然干凈,男員工不蓄長發(fā)胡須,女員工不濃裝艷抹。

4、員工應提前10分鐘上班,做好準備,準時上崗開展工作,倡導奉獻精神,積極主動完成當天工作。

5、辦公室待人接物要注重形象,上班時講普通話,使用文明用語,不得大聲喧嘩。接聽電話時不宜電話鈴響超過三聲,接、打電話一般不使用免提健,應控制音量和時間。

6、上班時間不準串崗,隨便翻閱他人辦公文件、抽屜。

第八條公司定時召開各種類型會議,參加會議人員務必在會前做好充分準備,在會議召開期間認真做好記錄并積極發(fā)言,達到召開會議解決問題的目的。

第九條公司通過各種渠道、包括報紙、廣播、會議、黑板報等宣傳有關黨的方針、政策、公司發(fā)展新貌等,開展政治思想、精神文明建設。

第十條公司設黨、團、婦等團體機構,有計劃地組織各種活動,豐富員工文化生活,加強政治思想教育和精神文明建設。

第十一條各部門負責人做好本部門的后勤管理工作,搞好內部績效考核工作,加強基礎管理。

第4篇 物業(yè)公司行政獎罰管理規(guī)定

1.0目的

規(guī)范行政獎罰的標準及獎罰程序,確保公司行政獎罰有法可依,適度合理。

2. 0適用范圍

適用于物業(yè)管理有限公司部門經理(含)以人員的行政獎罰處理。

3. 0職責3.1總經理負責公司機關員工和管理處員工記大過與記大功以下行政獎罰決定的審批。

3. 2管理處經理負責管理處員工記大過與記大功(含)以下決定的審批。

3. 3人事部負責公司行政獎罰工作的組織實施與決定的復核。

3. 4各部門負責人負責本部門行政獎罰工作的提出。

4.0程序要點

4.1獎罰原則。

有功必獎,有過必罰;

依法管理,執(zhí)法必嚴;

獎罰面前,人人平等。

4.2獎罰形式。

4.2.1 獎勵:嘉獎、記小功、記大功、晉升工資、晉職。

4.2.2 處罰:警告、記小過、記大過、降級(薪)、解聘(勸退、解雇、自動離職)。

4.3獎罰標準。

4.3.1 嘉獎1次獎1天崗位工資,警告1次扣1天崗位工資。

4.3.2 記小功1次獎3天崗位工資,記小過1次扣3天崗位工資。

4.3.3 記大功1次獎當月崗位工資,記大過1次扣當月崗位工資。

4.3.4 一年累計嘉獎3次者,加記小功1次;

一年累計記小功3次者,加記大功1次。

4.3.5 一年累計警告3次者,加記小過1次;

一年累計記小過3次者,加記大過1次。

4.3.6 一年累計記大功2次,晉升一級工次,一年累計記大過2次給予解雇

4.4獎罰條件。

4.4.1符合下列條之一者,可建議給予嘉獎、記小功、記大功的獎勵:

a)對提高公司信譽,做出顯著成績者;

b)發(fā)現事故隱患,及時采取措施防止重大事故發(fā)生者;

c)為保護公司、員工和顧客生命財產安全,見義勇為者;

d)提出合理化建議,經實施有顯著成績者;

e)嚴格控制費用,節(jié)約開支有顯著成績者;

f)拾金不昧,做好人好事事跡突出者;

g)在抗洪、滅火、防風工作中有突出表現者;

h)接待業(yè)主及客人,受到一致好評者;

i)工作中任勞任怨、不計較個人得失,影響較大者;

j)有效舉報違法、違規(guī)行為者;

k)在公司的重大活動服務過程中表現突出者;

l)其它應給予嘉獎、記小功、記大功的行為。

4.4.2符合下列條件之一者,可建議晉升、調薪獎勵:

a)表現優(yōu)異,半年之內的月度績效考證分數有3次列本部門第一者;

b)工作有突了貢獻者;

c)有突出才能,為公司急需者;

d)為同行業(yè)競相爭取者。

4.4.3有下列行為之一者,要建議給予警告處罰:

a)上班時間處理私人事務者;

b)拖延執(zhí)行上級指令及時效制規(guī)定,影響工作進度,尚未造成損失者;

c)儀容不整,影響公司形象者;

d)在辦公室或公共場所發(fā)泄個人不滿情緒,造成不良影響者;

e)無故串崗、閑聊、亂丟果皮、雜物者;

f)未經主管領導同意私自調班、調休者;

g)使用 性或辱罵性語言者;

h)其他不認真工作、不文明、不道德行為,須給予警告處分者。

4.4.4 有下列行為之一者,可建議給予記小過處分:

a)一年內給予警告處分3次者;

b)違反標準規(guī)程,造成嚴重不良后果,尚未造成公司利益損失者;

c)捏造請假理由或偽造有薪假期證明,經查證屬實者;

d)公司機關員工工作時間睡覺者;

e)未經許可出借公司財物者;

f)辱罵同事或管理人員,情節(jié)嚴重者;

g)向他人誤傳個人或他人薪金數額者;

h)拾遺不報,造成不良影響者;

i)隨身攜帶考勤卡,代他人打卡,授意他人打卡,涂卡、冒簽卡1次者;

j)曠工1天者;

k)擅自挪用公款在1000元(含)以下者;

l)管理處員工對住戶服務時,違反時效制規(guī)定,造成住戶投訴者;

m)其他有礙生產安全或管理,但未造成經濟損失,須給予記小過處分者。

4.4.5 有下列行為之一者,可

建議給予記大過處分:

a)一年內給予記小過3次者;

b)造謠惑眾,挑撥是非,有事實證明但尚未造成惡劣影響者;

c)管理處員工工作時間睡覺者;

d)違反標準作業(yè)規(guī)程,造成公司利益受損者;

e)私配辦公室、宿舍及營業(yè)區(qū)鑰匙者;

f)隨身攜帶考勤卡,代他人打卡,授者他人打卡,涂卡、冒簽卡2次以上者;

g)曠工2天者;

h)明知有病而有意拒絕接受公司指定體檢、治療或防疫注射者;

i)故意浪費公司財物者;

j)擅自挪用公款1000―2022元者;

k)服務態(tài)度差,遭住戶合理投訴者;

l)其他損害公司利益的行為,須給予記大過處分者。

4.4.6 有下列條件之一者,可建議給予降職、降薪處分:

a)管理不善者;

b)多次重復違反公司標準作業(yè)規(guī)程,但未造成嚴重后果者;

c)一年內記大過1次,記小過2次者;

d)績效考評連續(xù)兩個月考評分數均為末位者;

e)其他須給予降職、降薪的處分者。

4.4.7 有下列行為之一者,可建議給予勸退。

勸退人員如果在試用期的,公司無須提前即可通知員工辦理正常離職手續(xù)。

勸退人員屬公司正式員工(含聘用工),一般情況下應提前一個月通知員工或一個月工資作補償后即刻辭退員工(勞動合同特殊約定的按《合同管理標準作業(yè)規(guī)程》辦理):

a)績效考評分數在60分以下者;

b)連續(xù)3個月考評分數均為末位者;

c)半年度或年度績效考評分數不合格者;

d)其他須給予勸退處分者。

4.4.8 有下列行為之一者,可建議給予解雇。

解雇員工無須提前通知,不給予工資以外的任何經濟補償,給公司造成損失的,公司保留追究其有關責任的權利:

a)一年內給予記大過處分2次者;

b)賭博、吸毒、盜竊或參與其違法活動,公司保留追究刑事責任者;

c)泄竊公司機密,貪污、挪用公款在2022元以上者;

d)在公司無理取鬧且先動手打人者;

e)造謠惑從,挑撥是非或以強暴手段唆使他人怠工或罷工,情節(jié)嚴重者;

f)利用職務之便,收取他人賄賂為自已牟取私利者;

g)利用社會不良分子解決公司內部問題者;

h)擅用公司名義在外招搖撞騙有損公司利益、聲譽者;

i)故意損壞公司設備、工具、原材料及重要文件者;

j)遇非常事變,借故逃避義務,致使公司財物蒙受損失者;

k)對公司員工及其家屬實施威脅、暴行者;

l)長期遲到、早退者;

m)疏于職守,給公司造成較大損失者;

n)向公司提供虛假證明或資料者;

o)服務態(tài)度惡劣,損害住戶利益,影響公司聲譽者;

p)竊取公司機密、技術資料或財物者;

q)其他嚴懲違反公司規(guī)定,須給予解雇者。

4.5獎罰程序。

4.5.1 部門負責人向人事部提出,人事部給予《員工獎罰通知單》。

452審核。

部門依據獎罰條件或(及)《績效考評管理標準作業(yè)規(guī)程》進行以下審核,并將審核意見記錄在“部門意見”欄,并簽名確認:

a)建議內容是否真實、清楚、完整;

b)獎罰標準是否恰當。

4.5.3 人事部復核。

人事部經理依照用人部門上述程序進行復核,并將復核結果記錄在“人事意見”欄,并簽名確認:

a) 部門意見真實、獎罰恰當的按正常手續(xù)辦理;

b) 經核查,用人部門意見不真實或獎罰標準欠恰當的,經與部門溝通后,由部門重新填寫《員工獎罰通知單》。

部門堅持已見的,人事部須將調查情況附于《員工獎罰通知單》后一齊報總經理審批。

4.5.4 審批。

管理處經理負責管理處員工記大過與記大功以下決定的審批。

總經理負責其他決定的審批。

a)用人部門和人事部意見統(tǒng)一時,總經理發(fā)(管理處經理)在1日內給予審批意見,由人事部按正常手續(xù)辦理;

b)用人部門和人事部門意見不統(tǒng)一時,總經理(管理處經理)在2日內給予審批意見。

4.5.5 資料處理。

a)涉及調薪的資料處理:

----人事部將審批后的《員工獎罰通知單》復印一份,復印件公布在“員工公告欄”內;

----原件附在《轉正/晉升/降職/調薪表》后,按《轉正/晉升/降職/調薪標準作業(yè)規(guī)程》處理。

b)勸退、解雇、自動離職人員資料的處理:

----人事部將審批后的《員工獎罰通知單》復印一份,復印件公布在“員工公告欄”

內;

----原件附在《員工離職表》。

后按《員工離職、內部調職標準作業(yè)規(guī)程》辦理。

c)嘉獎、記小功、記大功、警告、記小過、記大過人員資料的處理:

----人事部將審批后將《員工獎罰通知單》復印兩份,原件存入員工本人人事檔案記錄;

----一份復印件公布在“員工公告欄”內;

----一份復印件于次月初報財務部核發(fā)獎罰工資。

456員工對獎罰有異議的按《員工投訴與行政復議標準作業(yè)規(guī)程》處理。

4.5.7 記錄

a)人事部文員將員工獎罰情況記錄在《員工花名冊》及員工人事檔案的《員工記錄表》內;

b)人事部文員將員工獎罰情況記錄在人事月報的《當月獎罰統(tǒng)計表》內,并于次月初與《獎罰單》一齊報財務部核發(fā)獎罰工資。

4.6本規(guī)程作業(yè)員工轉正、晉升、降級、調薪、勸退、解雇等人事處理工作的依據之一。

5.0記錄

《員工獎罰通知單》。

6. 0相關支持文件

6.1《轉正/晉升/降職/調薪標準作業(yè)規(guī)程》。

6.2《員工離職、調職標準作業(yè)規(guī)程》。

6.3《員工投訴與行政復議標準作業(yè)規(guī)程》。

6.4《人事月報管理標準作業(yè)規(guī)程》。

員工獎懲通知

第5篇 房地產有限公司行政管理規(guī)定

房地產開發(fā)有限公司行政管理規(guī)定

為加強公司內部管理,維護正常工作秩序,提高辦事效率,調動全體員工積極性,特作如下規(guī)定:

一、工作制度

1、實行每周五天、每天八小時工作制;

2、遲于上班時間5分鐘為遲到,早于下班時間5分鐘為早退

3、未經請示4小時不到崗為曠工;

4、節(jié)假日或非工作日期間需要加班時,服從公司或部門的安排

二、崗位形象:

1、衣著得體、儀表嚴整、舉止端莊。男士不留長發(fā),不裸背露體,女士不穿短裙,不濃妝艷抹

2、講文明、講道德、講風格、搶困難、讓方便;

3、處理業(yè)務要體現快捷、認真、嚴謹、高效的工作作風。

4、對來公司辦天的客人(客戶),要熱情接待,談吐大方得體,維護公司形象。

四、勞動紀律

1、堅守工作崗位、盡職盡現,不得擅離職守;

2、工作時間嚴禁從事與業(yè)務無關的事務,不準干私事,不準從事娛樂性活動,不準因私打公司電話,工作需要打長途電話時,須經辦公室同意

3、講政策、講原則、令行禁止。堅決杜絕弄虛作假、欺上瞞下,虛報冒領等不正之風;

4、保守公司機密;

5、搞好辦公區(qū)(室)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔

6、勤儉節(jié)約,愛護辦公設施,貴重物品誰使用誰負責。下班前,最后離開辦公區(qū)的工作人員要關閉電源,關好門窗

7、值班人員對于重要事項要隨時向公司報告。

四、考勤管理

各部門要嚴格要求,如實填報考勤表,每月15日前上報綜合部匯總進行核查,并根據考勤管理制度扣減工資,報財務部執(zhí)行。

五、會議制度:

公司例會每周五召開一次,全體人員參加,總經理主持,由各部門理匯報本周工作完成情況,以及下周工作按排計劃。

第6篇 物業(yè)公司行政獎罰管理規(guī)定怎么寫

1.0目的

規(guī)范行政獎罰的標準及獎罰程序,確保公司行政獎罰有法可依,適度合理。

2. 0適用范圍

適用于物業(yè)管理有限公司部門經理(含)以人員的行政獎罰處理。

3. 0職責3.1總經理負責公司機關員工和管理處員工記大過與記大功以下行政獎罰決定的審批。

3. 2管理處經理負責管理處員工記大過與記大功(含)以下決定的審批。

3. 3人事部負責公司行政獎罰工作的組織實施與決定的復核。

3. 4各部門負責人負責本部門行政獎罰工作的提出。

4.0程序要點

4.1獎罰原則。

有功必獎,有過必罰;

依法管理,執(zhí)法必嚴;

獎罰面前,人人平等。

4.2獎罰形式。

4.2.1 獎勵:嘉獎、記小功、記大功、晉升工資、晉職。

4.2.2 處罰:警告、記小過、記大過、降級(薪)、解聘(勸退、解雇、自動離職)。

4.3獎罰標準。

4.3.1 嘉獎1次獎1天崗位工資,警告1次扣1天崗位工資。

4.3.2 記小功1次獎3天崗位工資,記小過1次扣3天崗位工資。

4.3.3 記大功1次獎當月崗位工資,記大過1次扣當月崗位工資。

4.3.4 一年累計嘉獎3次者,加記小功1次;

一年累計記小功3次者,加記大功1次。

4.3.5 一年累計警告3次者,加記小過1次;

一年累計記小過3次者,加記大過1次。

4.3.6 一年累計記大功2次,晉升一級工次,一年累計記大過2次給予解雇

4.4獎罰條件。

4.4.1符合下列條之一者,可建議給予嘉獎、記小功、記大功的獎勵:

a)對提高公司信譽,做出顯著成績者;

b)發(fā)現事故隱患,及時采取措施防止重大事故發(fā)生者;

c)為保護公司、員工和顧客生命財產安全,見義勇為者;

d)提出合理化建議,經實施有顯著成績者;

e)嚴格控制費用,節(jié)約開支有顯著成績者;

f)拾金不昧,做好人好事事跡突出者;

g)在抗洪、滅火、防風工作中有突出表現者;

h)接待業(yè)主及客人,受到一致好評者;

i)工作中任勞任怨、不計較個人得失,影響較大者;

j)有效舉報違法、違規(guī)行為者;

k)在公司的重大活動服務過程中表現突出者;

l)其它應給予嘉獎、記小功、記大功的行為。

4.4.2符合下列條件之一者,可建議晉升、調薪獎勵:

a)表現優(yōu)異,半年之內的月度績效考證分數有3次列本部門第一者;

b)工作有突了貢獻者;

c)有突出才能,為公司急需者;

d)為同行業(yè)競相爭取者。

4.4.3有下列行為之一者,要建議給予警告處罰:

a)上班時間處理私人事務者;

b)拖延執(zhí)行上級指令及時效制規(guī)定,影響工作進度,尚未造成損失者;

c)儀容不整,影響公司形象者;

d)在辦公室或公共場所發(fā)泄個人不滿情緒,造成不良影響者;

e)無故串崗、閑聊、亂丟果皮、雜物者;

f)未經主管領導同意私自調班、調休者;

g)使用 性或辱罵性語言者;

h)其他不認真工作、不文明、不道德行為,須給予警告處分者。

4.4.4 有下列行為之一者,可建議給予記小過處分:

a)一年內給予警告處分3次者;

b)違反標準規(guī)程,造成嚴重不良后果,尚未造成公司利益損失者;

c)捏造請假理由或偽造有薪假期證明,經查證屬實者;

d)公司機關員工工作時間睡覺者;

e)未經許可出借公司財物者;

f)辱罵同事或管理人員,情節(jié)嚴重者;

g)向他人誤傳個人或他人薪金數額者;

h)拾遺不報,造成不良影響者;

i)隨身攜帶考勤卡,代他人打卡,授意他人打卡,涂卡、冒簽卡1次者;

j)曠工1天者;

k)擅自挪用公款在1000元(含)以下者;

l)管理處員工對住戶服務時,違反時效制規(guī)定,造成住戶投訴者;

m)其他有礙生產安全或管理,但未造成經濟損失,須給予記小過處分者。

4.4.5 有下列行為之一者,可

建議給予記大過處分:

a)一年內給予記小過3次者;

b)造謠惑眾,挑撥是非,有事實證明但尚未造成惡劣影響者;

c)管理處員工工作時間睡覺者;

d)違反標準作業(yè)規(guī)程,造成公司利益受損者;

e)私配辦公室、宿舍及營業(yè)區(qū)鑰匙者;

f)隨身攜帶考勤卡,代他人打卡,授者他人打卡,涂卡、冒簽卡2次以上者;

g)曠工2天者;

h)明知有病而有意拒絕接受公司指定體檢、治療或防疫注射者;

i)故意浪費公司財物者;

j)擅自挪用公款1000―2022元者;

k)服務態(tài)度差,遭住戶合理投訴者;

l)其他損害公司利益的行為,須給予記大過處分者。

4.4.6 有下列條件之一者,可建議給予降職、降薪處分:

a)管理不善者;

b)多次重復違反公司標準作業(yè)規(guī)程,但未造成嚴重后果者;

c)一年內記大過1次,記小過2次者;

d)績效考評連續(xù)兩個月考評分數均為末位者;

e)其他須給予降職、降薪的處分者。

4.4.7 有下列行為之一者,可建議給予勸退。

勸退人員如果在試用期的,公司無須提前即可通知員工辦理正常離職手續(xù)。

勸退人員屬公司正式員工(含聘用工),一般情況下應提前一個月通知員工或一個月工資作補償后即刻辭退員工(勞動合同特殊約定的按《合同管理標準作業(yè)規(guī)程》辦理):

a)績效考評分數在60分以下者;

b)連續(xù)3個月考評分數均為末位者;

c)半年度或年度績效考評分數不合格者;

d)其他須給予勸退處分者。

4.4.8 有下列行為之一者,可建議給予解雇。

解雇員工無須提前通知,不給予工資以外的任何經濟補償,給公司造成損失的,公司保留追究其有關責任的權利:

a)一年內給予記大過處分2次者;

b)賭博、吸毒、盜竊或參與其違法活動,公司保留追究刑事責任者;

c)泄竊公司機密,貪污、挪用公款在2022元以上者;

d)在公司無理取鬧且先動手打人者;

e)造謠惑從,挑撥是非或以強暴手段唆使他人怠工或罷工,情節(jié)嚴重者;

f)利用職務之便,收取他人賄賂為自已牟取私利者;

g)利用社會不良分子解決公司內部問題者;

h)擅用公司名義在外招搖撞騙有損公司利益、聲譽者;

i)故意損壞公司設備、工具、原材料及重要文件者;

j)遇非常事變,借故逃避義務,致使公司財物蒙受損失者;

k)對公司員工及其家屬實施威脅、暴行者;

l)長期遲到、早退者;

m)疏于職守,給公司造成較大損失者;

n)向公司提供虛假證明或資料者;

o)服務態(tài)度惡劣,損害住戶利益,影響公司聲譽者;

p)竊取公司機密、技術資料或財物者;

q)其他嚴懲違反公司規(guī)定,須給予解雇者。

4.5獎罰程序。

4.5.1 部門負責人向人事部提出,人事部給予《員工獎罰通知單》。

452審核。

部門依據獎罰條件或(及)《績效考評管理標準作業(yè)規(guī)程》進行以下審核,并將審核意見記錄在“部門意見”欄,并簽名確認:

a)建議內容是否真實、清楚、完整;

b)獎罰標準是否恰當。

4.5.3 人事部復核。

人事部經理依照用人部門上述程序進行復核,并將復核結果記錄在“人事意見”欄,并簽名確認:

a) 部門意見真實、獎罰恰當的按正常手續(xù)辦理;

b) 經核查,用人部門意見不真實或獎罰標準欠恰當的,經與部門溝通后,由部門重新填寫《員工獎罰通知單》。

部門堅持已見的,人事部須將調查情況附于《員工獎罰通知單》后一齊報總經理審批。

4.5.4 審批。

管理處經理負責管理處員工記大過與記大功以下決定的審批。

總經理負責其他決定的審批。

a)用人部門和人事部意見統(tǒng)一時,總經理發(fā)(管理處經理)在1日內給予審批意見,由人事部按正常手續(xù)辦理;

b)用人部門和人事部門意見不統(tǒng)一時,總經理(管理處經理)在2日內給予審批意見。

4.5.5 資料處理。

a)涉及調薪的資料處理:

----人事部將審批后的《員工獎罰通知單》復印一份,復印件公布在“員工公告欄”內;

----原件附在《轉正/晉升/降職/調薪表》后,按《轉正/晉升/降職/調薪標準作業(yè)規(guī)程》處理。

b)勸退、解雇、自動離職人員資料的處理:

----人事部將審批后的《員工獎罰通知單》復印一份,復印件公布在“員工公告欄”

內;

----原件附在《員工離職表》。

后按《員工離職、內部調職標準作業(yè)規(guī)程》辦理。

c)嘉獎、記小功、記大功、警告、記小過、記大過人員資料的處理:

----人事部將審批后將《員工獎罰通知單》復印兩份,原件存入員工本人人事檔案記錄;

----一份復印件公布在“員工公告欄”內;

----一份復印件于次月初報財務部核發(fā)獎罰工資。

456員工對獎罰有異議的按《員工投訴與行政復議標準作業(yè)規(guī)程》處理。

4.5.7 記錄

a)人事部文員將員工獎罰情況記錄在《員工花名冊》及員工人事檔案的《員工記錄表》內;

b)人事部文員將員工獎罰情況記錄在人事月報的《當月獎罰統(tǒng)計表》內,并于次月初與《獎罰單》一齊報財務部核發(fā)獎罰工資。

4.6本規(guī)程作業(yè)員工轉正、晉升、降級、調薪、勸退、解雇等人事處理工作的依據之一。

5.0記錄

《員工獎罰通知單》。

6. 0相關支持文件

6.1《轉正/晉升/降職/調薪標準作業(yè)規(guī)程》。

6.2《員工離職、調職標準作業(yè)規(guī)程》。

6.3《員工投訴與行政復議標準作業(yè)規(guī)程》。

6.4《人事月報管理標準作業(yè)規(guī)程》。

員工獎懲通知

第7篇 公司行政管理制度-印章使用管理規(guī)定

公司行政管理制度:印章使用管理規(guī)定

一、根據公司不同業(yè)務的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。

二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請,公司領導批準后,由總經辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。

三、總經理通過授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章,指定專人保管。

各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規(guī)定。

四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:

序號 印章名稱 使用范圍 保管部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注

1公章 公司對外所有正式文件,對內通知等正式行文 總經辦總經理

或授權人

2財務

專用章公司正式財務文件、報告、證明、票據等財務

會計部財務會計部經理財務報表使用時,由財務會計部經理審批,除支票用印按照《財務管理制度》相關規(guī)定外,其余均由主管副總經理核準

3合同

專用章公司各類合同總經辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財務合同需總經理核準

4法定代表人印(支票)支票財務

會計部見《財務制度》有關規(guī)定見《財務制度》有關規(guī)定

5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財務報表文件、票據總經辦總經理或授權人《合同管理規(guī)定》

6行政部章公司物品進出證明行政

管理部行政部經理

7人力資源部章_公司人事證明

_員工聘用、解聘等各類通知

_工資發(fā)放,調整通知

_對口單位函件往來人力

資源部人力資源部經理重大事項與外單位人員出具證明,需總經理審批

8工程專用印章_工程施工告示

_工程建設中與相關單位的非正式函件往來工程建設維護中心工程建設維護中心負責人

9客服中心印章_用戶通知、告示

_客戶申述處理的回復客服

中心客服中心

經理

五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用,所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。

六、當印章管理人變動或印章在經公司領導審批同意調走時,應及時辦理交接手續(xù),填寫'印章管理登記表'。

七、印章的使用

1、 每枚印章使用前要由經辦人填寫《印章使用審批單》(附表2),并經指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關規(guī)定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內,審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

2、 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經部門經理提出書面借用申請,并經總經理批準簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。

3、 員工如需要公司出具有關證明,本人應先提出書面申請,部門負責人審核,總經辦簽字后方可蓋章。

八、責任

1、 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、行政、法律責任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經查出根據事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。

2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應的行政、經濟責任,給予嚴厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。

第8篇 某某物業(yè)公司行政管理規(guī)定怎么寫

某物業(yè)公司行政管理規(guī)定第五章 行政管理規(guī)定第一節(jié)值班規(guī)定

第一條 為加強對節(jié)假日的值班管理,確保公司各項工作正常開展,為業(yè)主提供滿意服務,特指定本規(guī)定。

第二條 值班人員公司總部由部門經理以上人員構成;

管理處由主任、管理員、內勤、保安隊長構成;

工程維修部根據工作規(guī)章 制度,安排水、電等維修工、電梯工值班;

第三條 職責

1、接待節(jié)假日來訪的業(yè)主,對業(yè)主提出的問題及要求做到熱情接待,耐心解釋、處理及時;2、了解、監(jiān)督節(jié)假日在崗人員履行工作職責和遵守紀律的情況;3、指揮處理突發(fā)事件,及時報告公司相關領導;

4、認真填寫《值班記錄》。

第四條 程序

1、公司總部值班人員負責處理值班期間公司各部門發(fā)生的情況,負責指揮協(xié)調公司各崗位值班人員的工作,員工應服從其安排。

每天必須對公司物業(yè)轄區(qū)進行一次巡查,檢查下級的值班情況;2、管理處值班人員負責處理本轄區(qū)發(fā)生的情況;3、保安人員實行24小時值班;

4、值班人員負責當班期間物業(yè)轄區(qū)的全面管理,發(fā)生緊急情況時執(zhí)行《緊急情況處理程序》。

考慮到物業(yè)管理工作的特殊性,各管理處主任、職能部門負責人在放假期間需保持通信暢通,遇有緊急情況需及時返回公司進行處理。

第五條 值班時間和編排

1、值班時間:執(zhí)行正常上下班時間;2、辦公室每月一日編制公司當月節(jié)假日值班表,值班人員按班值班;3、凡已排班的值班人員如遇特殊情況本人不能值班的可以換班,但事先必須在辦公室備案。

第二節(jié)公章 管理規(guī)定

第一條 公司對外簽訂的合同、協(xié)議一律須蓋公司行政章 ,報總理批準后方可以蓋章 ,并寫《公章 使用登記表》。

第二條 各部門的圖章 由本部門負責人或指定專人保管,須經部門負責人批準方可蓋章 ,并只能在本部門轄區(qū)范圍內有效,超出范圍所造成的后果,由公章 使用批準人承擔。

第三條 公章 如需攜帶外出,必須辦理出借手續(xù)。

第四條 公章 必須妥善保管,保持清潔、完好、清晰。

第五條 加蓋公司行政章 的合同、協(xié)議必須在辦公室存檔。

第三節(jié)文檔管理規(guī)定

第一條 為提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,制定本規(guī)定。

第二條 本公司所有文件均由辦公室辦理。

第三條 文件處理包括發(fā)文處理、收文處理、文書處理三個環(huán)節(jié)的管理。

第四條 所有文件填寫《文件登記薄》,重要文件由辦公室予以嚴格保管。

第五條 發(fā)文處理

1、凡公司發(fā)文,由發(fā)文部門擬稿,辦公室按照發(fā)文格式對草擬的文稿進行審查、修改,經總經理審閱后,由總經理批準后簽發(fā),文稿一經簽發(fā)即成定稿,據此生效。

2、辦公室負責文件的編號,確定份數,對打印好的文件加蓋公章 。

第六條 收文處理

1、辦公室對收到的文件須進行登記,登記的內容為:順序號、收文日期、來文單位、標題、備注等。

2、文件處理的基本原則是'及時'、'準確',并明確文件處理的責任者。

3、辦公室應將來文按照文件性質送到相應部門處理,須輪閱的填寫《文件閱覽登記表》。

如遇性質不明的,請領導對應辦的文件由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出指示性意見。

4、辦公室應對文件辦理情況進行督促、檢查,提醒相關人員加快辦文速度。

第七條 辦公室將每年度的重要文件進行匯總,分編裝訂成冊,存入檔案。

第八條 將文件分類別確定保存期限反映本公司主要職能活動和基本歷史面貌的,列入永久保存;

反映公司一般工作活動,在相當時間內需要查考的,列入長期保存;

在較短時間內本公司需要查考的各種資料,列入短期保存。

第九條 保存期滿或在保存期內沒有必要繼續(xù)保存的文件,應及時予以廢除或銷毀。

廢除必須經有關部門合議,報總經理認可,由辦公室執(zhí)行。

如對廢除沒有異議,應立即予以銷毀。

第十條 文件的歸檔

1、歸檔的文件必須按年度立卷,公司承辦部門或人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整,并及時交辦公室保存,工作變動或因故離職后應將經辦的文件材料向接辦人員交待清楚,不得擅自帶走或銷毀。

2、歸檔范圍:重要的會議材料;

上級機關來文中與本公司有關的決定、決議、指示、命令、計劃等文件材料;

本公司的請示與上級機關的批復;

本公司的各種計劃、總結、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報;

本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料;

本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料;

本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的簡報、照片、錄像等。

3、各部門、管理處應建立健全平時歸卷制度。

4、案卷質量總的要求是遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。

5、永久、長期、短期案卷必須按規(guī)定的格式填寫卷內文件目錄,并放在卷首。

第十一條 檔案管理規(guī)定

1、文書處理完畢后,由辦公室歸檔保存,經辦部門根據實際需要留存,如因業(yè)務需要原稿須由經辦部門保管,應由辦公室同意后妥善保管,辦公室以復印件存檔。

2、檔案管理人員應注意維護檔案清潔,防止損毀,每年年終整理一次。

3、保管期限屆滿的文件中,部分經核定仍有保存價值的,檔案管理人員應注明'參考'字樣,供員工參考。

4、借閱檔案(文件、資料)必須進行《文件檔案借閱登記表》登記后方可借閱。

5、案卷不準外借,只供在辦公室查閱,未歸檔的文件及資料可外借。

6、借閱檔案的人員必須愛護檔案,要保護檔案的安全和保密。

7、外單位借閱檔案,應持單位介紹信,并經總經理或相關負責人批準,但不得以任何形式(復印、拷貝、照相、電子郵件等)將檔案帶離公司。

第四節(jié)會議管理規(guī)定

第一條 為改進工作作風,提高會議質量,特制定本規(guī)定。

第二條 公司會議基本上歸納為:總經理辦公會議、部門經理會議、部門會議、員工大會、(半)年度會議、臨時會議等。

第三條 組織召開會議的部門、責任人要做好相應的會前準備工作,并做好會議記錄,對會議期間所使用的文件資料以及會議期間形成的文件進行收集、清理、立卷和歸檔。

第四條 會議紀律參加會議的人員不得遲到、早退。

如不到會,必須事先請假,并說明原因。

與會人員應統(tǒng)一公司著裝、佩戴工作牌。

開會期間,將手機、bp機等通訊工具調至震動或關機,如有來電,到室外接聽,避免影響會議進程;

會議進行途中不得隨意離場;

對會議內容有異議的應舉手示意,經會議主持人認可后公開討論,不得私下交頭接耳,影響會議秩序。

以上如有違反,每條 處以當事人10元。

第五條 會議時間、地點由組織部門提前通知。

第六條 總經理辦公會議由總經理主持,參加人員:副總經理、總經理助理。

第七條 部門經理會議

1、每月召開一次,時間定在每月的1日上午8:00,遇節(jié)假日順延。

2、會議內容:工作匯報、工作安排。

3、參加人員:總經理、各職能部門負責人及管理處主任。

4、會議程序會議開始,上次會議遺留問題處理情況進展報告;

各部門負責人及管理處主任工作匯報;

會議提及事項當場解決,形成決議;

下步工作安排。

5、要求各與會人員作好充分準備,發(fā)言突出重點,簡介明了,多提建設性意見和建議。

第八條 部門會議職能部門每月一次,管理處每周一次,由部門主管主持;

參加人員:各部門員工。

第八條 全體員工大會每半年一次,由總經理或副總經理主持。

第九條 (半)年工作會議

1、半年度工作會議、年度工作會議基本上分別于當年的7月和次年1月中旬召開,時間為1-2天。

2、參加人員:總經理、各職能部門負責人及各管理處主任。

3、會議由辦公室負責組織,包括會議場所、日程的安排,相關人員的通知以及相關資料的準備工作。

4、各職能部門負責人及各管理處主任作工作總結及計劃匯報,財務部要提供有關詳實數據,公布財務測算結果。

5、年度會議上討論通過各管理處及承包責任部門下年度管理目標、經濟目標責任書,并與公司簽訂協(xié)議。

第十條 臨時會議

1、凡公司有重大情況發(fā)生或臨時性工作布置時,召開臨時會議,臨時會議不受時間、次數的約束,均可由發(fā)起人經總經理同意而召集有關人員開會商討。

2、參與人員積極配合發(fā)起人的工作,不得以任何理由拒絕參加會議,違者一次扣罰20元。

第9篇 s物業(yè)公司行政獎罰管理規(guī)定

1.0目的

規(guī)范行政獎罰的標準及獎罰程序,確保公司行政獎罰有法可依,適度合理。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理有限公司部門經理(含)以人員的行政獎罰處理。

3.0職責

3.1總經理負責公司機關員工和管理處員工記大過與記大功以下行政獎罰決定的審批。

3.2管理處經理負責管理處員工記大過與記大功(含)以下決定的審批。

3.3人事部負責公司行政獎罰工作的組織實施與決定的復核。

3.4各部門負責人負責本部門行政獎罰工作的提出。

4.0程序要點

4.1獎罰原則。

有功必獎,有過必罰;依法管理,執(zhí)法必嚴;獎罰面前,人人平等。

4.2獎罰形式。

4.2.1獎勵:嘉獎、記小功、記大功、晉升工資、晉職。

4.2.2處罰:警告、記小過、記大過、降級(薪)、解聘(勸退、解雇、自動離職)。

4.3獎罰標準。

4.3.1嘉獎1次獎1天崗位工資,警告1次扣1天崗位工資。

4.3.2記小功1次獎3天崗位工資,記小過1次扣3天崗位工資。

4.3.3記大功1次獎當月崗位工資,記大過1次扣當月崗位工資。

4.3.4一年累計嘉獎3次者,加記小功1次;一年累計記小功3次者,加記大功1次。

4.3.5一年累計警告3次者,加記小過1次;一年累計記小過3次者,加記大過1次。

4.3.6一年累計記大功2次,晉升一級工次,一年累計記大過2次給予解雇

4.4獎罰條件。

4.4.1符合下列條之一者,可建議給予嘉獎、記小功、記大功的獎勵:

a)對提高公司信譽,做出顯著成績者;

b)發(fā)現事故隱患,及時采取措施防止重大事故發(fā)生者;

c)為保護公司、員工和顧客生命財產安全,見義勇為者;

d)提出合理化建議,經實施有顯著成績者;

e)嚴格控制費用,節(jié)約開支有顯著成績者;

f)拾金不昧,做好人好事事跡突出者;

g)在抗洪、滅火、防風工作中有突出表現者;

h)接待業(yè)主及客人,受到一致好評者;

i)工作中任勞任怨、不計較個人得失,影響較大者;

j)有效舉報違法、違規(guī)行為者;

k)在公司的重大活動服務過程中表現突出者;

l)其它應給予嘉獎、記小功、記大功的行為。

4.4.2符合下列條件之一者,可建議晉升、調薪獎勵:

a)表現優(yōu)異,半年之內的月度績效考證分數有3次列本部門第一者;

b)工作有突了貢獻者;

c)有突出才能,為公司急需者;

d)為同行業(yè)競相爭取者。

4.4.3有下列行為之一者,要建議給予警告處罰:

a)上班時間處理私人事務者;

b)拖延執(zhí)行上級指令及時效制規(guī)定,影響工作進度,尚未造成損失者;

c)儀容不整,影響公司形象者;

d)在辦公室或公共場所發(fā)泄個人不滿情緒,造成不良影響者;

e)無故串崗、閑聊、亂丟果皮、雜物者;

f)未經主管領導同意私自調班、調休者;

g)使用褻瀆性或辱罵性語言者;

h)其他不認真工作、不文明、不道德行為,須給予警告處分者。

4.4.4有下列行為之一者,可建議給予記小過處分:

a)一年內給予警告處分3次者;

b)違反標準規(guī)程,造成嚴重不良后果,尚未造成公司利益損失者;

c)捏造請假理由或偽造有薪假期證明,經查證屬實者;

d)公司機關員工工作時間睡覺者;

e)未經許可出借公司財物者;

f)辱罵同事或管理人員,情節(jié)嚴重者;

g)向他人誤傳個人或他人薪金數額者;

h)拾遺不報,造成不良影響者;

i)隨身攜帶考勤卡,代他人打卡,授意他人打卡,涂卡、冒簽卡1次者;

j)曠工1天者;

k)擅自挪用公款在1000元(含)以下者;

l)管理處員工對住戶服務時,違反時效制規(guī)定,造成住戶投訴者;

m)其他有礙生產安全或管理,但未造成經濟損失,須給予記小過處分者。

4.4.5有下列行為之一者,可

建議給予記大過處分:

a)一年內給予記小過3次者;

b)造謠惑眾,挑撥是非,有事實證明但尚未造成惡劣影響者;

c)管理處員工工作時間睡覺者;

d)違反標準作業(yè)規(guī)程,造成公司利益受損者;

e)私配辦公室、宿舍及營業(yè)區(qū)鑰匙者;

f)隨身攜帶考勤卡,代他人打卡,授者他人打卡,涂卡、冒簽卡2次以上者;

g)曠工2天者;

h)明知有病而有意拒絕接受公司指定體檢、治療或防疫注射者;

i)故意浪費公司財物者;

j)擅自挪用公款1000―2000元者;

k)服務態(tài)度差,遭住戶合理投訴者;

l)其他損害公司利益的行為,須給予記大過處分者。

4.4.6有下列條件之一者,可建議給予降職、降薪處分:

a)管理不善者;

b)多次重復違反公司標準作業(yè)規(guī)程,但未造成嚴重后果者;

c)一年內記大過1次,記小過2次者;

d)績效考評連續(xù)兩個月考評分數均為末位者;

e)其他須給予降職、降薪的處分者。

4.4.7有下列行為之一者,可建議給予勸退。勸退人員如果在試用期的,公司無須提前即可通知員工辦理正常離職手續(xù)。勸退人員屬公司正式員工(含聘用工),一般情況下應提前一個月通知員工或一個月工資作補償后即刻辭退員工(勞動合同特殊約定的按《合同管理標準作業(yè)規(guī)程》辦理):

a)績效考評分數在60分以下者;

b)連續(xù)3個月考評分數均為末位者;

c)半年度或年度績效考評分數不合格者;

d)其他須給予勸退處分者。

4.4.8有下列行為之一者,可建議給予解雇。解雇員工無須提前通知,不給予工資以外的任何經濟補償,給公司造成損失的,公司保留追究其有關責任的權利:

a)一年內給予記大過處分2次者;

b)賭博、吸毒、盜竊或參與其違法活動,公司保留追究刑事責任者;

c)泄竊公司機密,貪污、挪用公款在2000元以上者;

d)在公司無理取鬧且先動手打人者;

e)造謠惑從,挑撥是非或以強暴手段唆使他人怠工或罷工,情節(jié)嚴重者;

f)利用職務之便,收取他人賄賂為自已牟取私利者;

g)利用社會不良分子解決公司內部問題者;

h)擅用公司名義在外招搖撞騙有損公司利益、聲譽者;

i)故意損壞公司設備、工具、原材料及重要文件者;

j)遇非常事變,借故逃避義務,致使公司財物蒙受損失者;

k)對公司員工及其家屬實施威脅、暴行者;

l)長期遲到、早退者;

m)疏于職守,給公司造成較大損失者;

n)向公司提供虛假證明或資料者;

o)服務態(tài)度惡劣,損害住戶利益,影響公司聲譽者;

p)竊取公司機密、技術資料或財物者;

q)其他嚴懲違反公司規(guī)定,須給予解雇者。

4.5獎罰程序。

4.5.1部門負責人向人事部提出,人事部給予《員工獎罰通知單》。

452審核。部門依據獎罰條件或(及)《績效考評管理標準作業(yè)規(guī)程》進行以下審核,并將審核意見記錄在“部門意見”欄,并簽名確認:

a)建議內容是否真實、清楚、完整;

b)獎罰標準是否恰當。

4.5.3人事部復核。人事部經理依照用人部門上述程序進行復核,并將復核結果記錄在“人事意見”欄,并簽名確認:

a) 部門意見真實、獎罰恰當的按正常手續(xù)辦理;

b) 經核查,用人部門意見不真實或獎罰標準欠恰當的,經與部門溝通后,由部門重新填寫《員工獎罰通知單》。部門堅持已見的,人事部須將調查情況附于《員工獎罰通知單》后一齊報總經理審批。

4.5.4審批。管理處經理負責管理處員工記大過與記大功以下決定的審批?？偨浝碡撠熎渌麤Q定的審批。

a)用人部門和人事部意見統(tǒng)一時,總經理發(fā)(管理處經理)在1日內給予審批意見,由人事部按正常手續(xù)辦理;

b)用人部門和人事部門意見不統(tǒng)一時,總經理(管理處經理)在2日內給予審批意見。

4.5.5資料處理。

a)涉及調薪的資料處理:

----人事部將審批后的《員工獎罰通知單》復印一份,復印件公布在“員工公告欄”內;

----原件附在《轉正/晉升/降職/調薪表》后,按《轉正/晉升/降職/調薪標準作業(yè)規(guī)程》處理。

b)勸退、解雇、自動離職人員資料的處理:

----人事部將審批后的《員工獎罰通知單》復印一份,復印件公布在“員工公告欄”

內;

----原件附在《員工離職表》。后按《員工離職、內部調職標準作業(yè)規(guī)程》辦理。

c)嘉獎、記小功、記大功、警告、記小過、記大過人員資料的處理:

----人事部將審批后將《員工獎罰通知單》復印兩份,原件存入員工本人人事檔案記錄;

----一份復印件公布在“員工公告欄”內;

----一份復印件于次月初報財務部核發(fā)獎罰工資。

456員工對獎罰有異議的按《員工投訴與行政復議標準作業(yè)規(guī)程》處理。

4.5.7記錄

a)人事部文員將員工獎罰情況記錄在《員工花名冊》及員工人事檔案的《員工記錄表》內;

b)人事部文員將員工獎罰情況記錄在人事月報的《當月獎罰統(tǒng)計表》內,并于次月初與《獎罰單》一齊報財務部核發(fā)獎罰工資。

4.6本規(guī)程作業(yè)員工轉正、晉升、降級、調薪、勸退、解雇等人事處理工作的依據之一。

5.0記錄

《員工獎罰通知單》。

6.0相關支持文件

6.1《轉正/晉升/降職/調薪標準作業(yè)規(guī)程》。

6.2《員工離職、調職標準作業(yè)規(guī)程》。

6.3《員工投訴與行政復議標準作業(yè)規(guī)程》。

6.4《人事月報管理標準作業(yè)規(guī)程》。

員工獎懲通知

第10篇 物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定怎么寫

物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定

(九)

第一條為保證公司生產和經營活動的連續(xù)性、持續(xù)性和高效性,嚴肅工作紀律,規(guī)范日常工作行為,做好協(xié)調和服務工作,特制訂本行政工作管理規(guī)定。

第二條公司日常行政工作人員行使計劃、組織、指揮、協(xié)調和監(jiān)督五大管理職能,包括總經理、公司辦公室及各職能部門、各服務部門經理。

第三條行政管理工作恪守面向大局、服務公司、著眼基層、實事求是的工作思想,積極參與解決所轄范圍內的各種問題。

第四條公司組織機構實行直線職能形式。

整個公司日常管理工作由總經理集中統(tǒng)一領導,各部門分級管理,各部門經理應用好用足手中權力,發(fā)揮最佳管理效益。

凡牽涉到部門與部門之間工作或利益不能協(xié)調時,應及時匯報總經理辦公室;

重大、緊急事件時,可越級向上反映。

第五條行政管理工作人員辦事精練、高效,戒拖拉、推諉,做到工作一日清,碰到問題沉著、冷靜、果斷。

第六條辦公場所做到整潔、衛(wèi)生,辦公人員需暫時離開辦公室半小時以上的,須將辦公桌上文件資料整齊并統(tǒng)一放置辦公室靠墻一側。

辦公人員在下午下班后必須清理辦公室。

第七條辦公室人員工作規(guī)范:

一、工作風紀

1、辦公室工作時間,員工應積極開展有益工作的溝通交流,但不得妨礙工作,應堅守工作崗位,不得隨意串崗閑聊,需要離開時根據情況,或向上級領導請示,或知會同事,應在'人員去向告示牌寫明去向'2、保持辦公室整潔,上班時間請勿在辦公區(qū)域進食物,影響他人工作吸煙。

3、注意保密。

公司所有員工都有保持公司秘密的責任和義務,務請保管好本人持有的公司涉密文件;

未經授權或批準,不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數據等;

對非本人職權范圍的公司機密應做到不打聽、不猜測、不傳播;

發(fā)現有泄密的情況應立即向有關領導報告;

如有泄密實踐發(fā)生,按上級公司有關保密管理規(guī)定及有關法律處理。

二、禮儀儀表

1、員工上班期間,應保持良好精神狀態(tài),講究文明禮貌。

同事之間應相互尊重、團結友愛、相互幫助。

2、員工上班時必須穿工作服(暫時未發(fā)工作服的員工應穿與工作服近似的服裝)并保持服飾整潔、得體(公司人員周

六、周日允許穿便服,但不得穿短褲、無袖衫、超短裙、拖鞋,保安員等工種公司另有統(tǒng)一著裝要求的,按其具體規(guī)定執(zhí)行。

3、員工上班時需注重個人儀容儀表,保持頭發(fā)自然干凈,男員工不蓄長發(fā)胡須,女員工不濃裝艷抹。

4、員工應提前10分鐘上班,做好準備,準時上崗開展工作,倡導奉獻精神,積極主動完成當天工作。

5、辦公室待人接物要注重形象,上班時講普通話,使用文明用語,不得大聲喧嘩。

接聽電話時不宜電話鈴響超過三聲,接、打電話一般不使用免提健,應控制音量和時間。

6、上班時間不準串崗,隨便翻閱他人辦公文件、抽屜。

第八條公司定時召開各種類型會議,參加會議人員務必在會前做好充分準備,在會議召開期間認真做好記錄并積極發(fā)言,達到召開會議解決問題的目的。

第九條公司通過各種渠道、包括報紙、廣播、會議、黑板報等宣傳有關黨的方針、政策、公司發(fā)展新貌等,開展政治思想、精神文明建設。

第十條公司設黨、團、婦等團體機構,有計劃地組織各種活動,豐富員工文化生活,加強政治思想教育和精神文明建設。

第十一條各部門負責人做好本部門的后勤管理工作,搞好內部績效考核工作,加強基礎管理。

第11篇 某某大學物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定

某大學物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定

一、公文管理規(guī)定

(一)總則

為加強公司公文管理,使之規(guī)范化、制度化、科學化,根據學校有關公文處理規(guī)定,結合公司實際特制定本辦法。

1.公司公文是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題,指導或商洽工作的重要工具。

2.公司公文實行統(tǒng)一管理。公司各類公文統(tǒng)一由行政辦公室負責簽收、分辦、處理、存檔。公司領導不得直接受理公文。

3.各部門及有關人員,對公文中涉及國家、政府、學校、公司應保密的事項,必須嚴守秘密,不準隨便向他人泄露。

4.公文保密等級分為:絕密、機密、秘密三種,其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用載體。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機密文件按審閱人數打印,閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件機密級數,由發(fā)文單位主管領導根據文件內容確定。

5.公司發(fā)文的程序為:擬稿、審核(部門領導)、簽發(fā)(公司領導)、打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

6.公司收文的處理程序為:收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

(二)草擬公文應注意以下事項:

1.內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。

2.反應情況要客觀,實事求是。

3.文字要準確、精煉,條理要清楚,層次。

二、印信使用管理規(guī)定

(一)總則

為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。

(二)印章的刻制

公司印章刻制均須報總經理批準,由行政辦公室出具公司介紹信,各部門方可到正規(guī)的印章刻制店刻制。印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

(三)印章的啟用

1.新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2.印章啟用應事先發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。

(四)印章的保管、交接和停用

公司各類印章必須有專人保管。

1.公司的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定行政人員保管。

2.各部門印章由各部門指定專人負責保管。

3.印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

4.印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要在辦公室和隨身攜帶、不準委托他人代管。

5.印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,印章須停用:

1.機構變動或機構名稱改變。

2.上級部門通知改變印章圖樣。

3.印章使用損壞。

4.印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)印章停用要提出處理辦法,并報經領導批準,及時停用印章送制發(fā)機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的等級檔案。

三、印章的使用

(一)使用范圍

1.凡屬以公司名義對外、對內發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司印章。

2.凡屬部門業(yè)務范圍內加蓋部門印章。

3.凡屬合同類的用合同專用章。

4.凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

(二)使用印章,一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋章,其權限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領導批準,并由其負責。凡不符合用印需要的,均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記薄,領導在該表簽批。

(三)使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

(四)代章或因工作急需而又無合適印章,可采用借章辦法,借章在落款處加注“借印”、“代”字樣。

(五)使用印章時,保管人應對蓋印的文書內容、手續(xù)、格式把關檢查,發(fā)現問題及時請示領導,妥善解決。

(六)嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免延誤工作。

四、介紹信管理

(一)介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)

(二)介紹信一般由行政辦秘書負責保存。

(三)介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責人簽字后行政辦公室主任審批;重要事宜由分管領導審批。

(四)嚴禁開出空白介紹信。

五、附則

(一)未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

(二)本辦法由行政辦公室解釋、補充,由公司總經理辦公會議通過后頒布生效。

第12篇 物業(yè)公司行政管理移動電話管理規(guī)定怎么寫

物業(yè)公司行政管理之移動電話管理規(guī)定為方便工作,提高工作效率,特對公司員工移動電話管理作如下規(guī)定:

1、公司對員工因辦理公務所發(fā)生的移動電話費用(簡稱移動話費),按具體情況給予一定金額的報銷限額標準。

2、原則上,班長級以下普通員工(不含班長級),不得申請報銷移動話費,特殊工作崗位或確實因為業(yè)務需要(如:司機等)的除外。

3、公司對移動話費實行'員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內實報實銷,超支部分員工自負'的管理方式,即:班長級以上的管理員工根據實際工作需要,向公司提出報銷移動話費的書面申請,公司根據員工職務、崗位和業(yè)務的特點,以及公司的《移動話費報銷限額參考標準表》,核定具體的報銷限額。

對在限額以內的移動話費,由公司據實報銷;

對超過報銷限額的,公司只按限額標準進行報銷,超支部分由其個人承擔。

4、核定移動話費報銷限額的流程為:班長級以上的管理員工可根據實際工作需要,寫出書面的報銷申請,由部門負責人出具審定意見后,報經理審批。

在公司的限額參考標準內,經理可以直接批準。

對超出公司規(guī)定的限額參考標準的,還需要報公司董事長批準。

5、移動話費報銷限額參考標準如下:類別 項 目外勤(100%)復合勤(70%)內勤(50%)a經理300元/月b部門負責人、部門主管200元/月140元/月100元/月c班長、司機、其他特殊工作崗位或確實因業(yè)務需要150元/月105元/月75元/月說 明

1、外勤:是指經常須使用移動電話辦理公務的員工。

2、內勤:是指較少使用移動電話辦理公務的員工。

3、復合勤:是指較多使用移動電話辦理公務的的員工。

此標準僅供核定時參考。

6、對已核定報銷限額的員工(包括普通員工和管理級員工),如確因業(yè)務需要但原報銷限額偏低而申請重新核定的,應提供申請日前不少于三個月的移動話費發(fā)票和流水清單,并標明私人用途的部分話費,由部門負責人和人事行政部主管出具初審意見,并報經理審定。

7、由于職位變更,移動話費的報銷限額也應隨之發(fā)生改變,在工作的性質不變(如:內勤不變),財務根據人事異動文件,可直接執(zhí)行新職級的移動話費報銷標準;

如在工作的性質發(fā)生改變(如:內勤轉為外勤或復合勤),仍應寫出書面的申請報告,由部門負責人和人事行政部主管出具初審意見,并報公司主管領導審定。

8、人事行政部及財務部可對員工每月的移動話費進行統(tǒng)計分析,對報銷限額核定過高的,有權提出重新核定的建議。

9、凡由公司給予限額報銷移動話費的員工,原則上須24小時開機(如不能24小時開機的,但須提供其他電話聯系方式)。

對享受限額報銷但將移動電話置于關機狀態(tài),但又沒有提供其他電話聯絡方式,致使公司聯絡不到的,一個月內出現三次以上(含三次),除取消當月移動話費的報銷資格外,對因聯系不上而延誤工作,還將按公司有關制度進行處罰。

10使用儲值卡(如神州行等)的移動電話,不給予移動話費報銷。

對使用實名入網并已核定報銷限額的員工,不得隨意更換移動電話號碼,如確因需要而更換的,必須及時通知公司行政部門。

員工不得將實名入網的移動電話號碼換成儲值卡號碼,否則公司有權取消其移動話費報銷資格。

11、新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費報銷。

報銷移動話費的時間自正式批準當月起按月計算話費報銷。

12、員工報銷移動話費時,應遵守公司的費用報銷管理規(guī)定。

第13篇 公司行政報表編制管理規(guī)定

1.目的

為促進公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標準化建設,加強行政費用的統(tǒng)計工作,特寫此報表管理制度。

2.適用范圍

本辦法適用于集團行政報表的編制管理工作。

3.行政報表目錄、報送時間、收件人

序號 報表類型 報表名稱 報表時間 收件人 抄送人

1 臨時性報表 《工傷(意外)事故報告書》 及時

2 《消防事故報告書》 3

《林木事故報告書》 4

《財產出險通知書》 5

《交通事故報告書》 6

《大事記》 7

月報 《行政費用匯總表》 每月15日

8 《行政費用月度分攤表》 每月15日

9 《車輛費用月報表》 每月10日

10 《宿舍狀況表》 每月10日

11 《通訊錄》 每月5日

12 季報 《消防事故統(tǒng)計表》 每季度5日前

14 《林木事故統(tǒng)計表》

15 《工傷(意外)事故統(tǒng)計表》

16 《財產保險事故統(tǒng)計表》

17 《車輛交通事故統(tǒng)計表》

18 《印章使用登記表》

19 《機動車輛統(tǒng)計表》

20 《租賃物業(yè)統(tǒng)計表》

21 《自購物業(yè)統(tǒng)計表》

4.報送方式

4.1 各子公司需在報表規(guī)定的時間內,將當月行政報表以電子文檔形式通過e-m計算機技術l報送到集團人力資源及行政部行政主任處,并抄送相關人員。

4.2 集團人力資源及行政部行政主任需及時將各子公司、集團總部的行政數據統(tǒng)計匯總后,于規(guī)定內將該表上報香港總部人力資源及行政部審核。

5.報表編制說明

5.1 行政報表體系納入年度考核,由集團人力資源及行政部負責對各公司人力資源及行政部行政報表編寫責任人實施考核。

5.2 為保證行政報表統(tǒng)計資料的連續(xù)性、準確性和時效性,請各子公司安排專人做好行政報表的編寫統(tǒng)計工作。嚴格按照填報標準和要求及時準確地做好統(tǒng)計、匯總,并按時限上報。

5.3 各子公司可根據本公司實際情況,選擇以上報表填寫,例如有的公司沒有車輛或購買林地的,可以不用填寫相關表單。

5.4 如果本月(季)報表與上月(季)報表數據一致沒有變化時,必須將報表時間與填報日期更新后上報。

5.5 臨時性報表是指子公司有事故(事件)發(fā)生后填寫的報表,臨時性報表必須是在事故發(fā)生后2日內填

寫相關表單報告集團人力資源及行政部相關人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故,填寫《工傷(意外)事故報告書》,獲得相關榮譽時,填寫《大事記》。

5.6 月(季)度報表的統(tǒng)計必須準時完成,數據準確無誤,如果因為特殊情況不能準時填報,須提前向集團人力資源及行政部行政主任說明原因。

5.7《租賃物業(yè)統(tǒng)計表》、《自購物業(yè)統(tǒng)計表》統(tǒng)計數據應包括辦公室、宿舍、廠房、倉庫等一切建筑物及土地。

5.8 行政費用分攤方法,各部門申請的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計入申請部門費用;公司產生的公共行政費用(如房屋租金、水電費、管理費、維修費、電話費、飲用水、財產保險等)按當月各部門人數進行分攤到每個人;車輛費用按各部門實際使用分攤,維修、保養(yǎng)、保險、稅費按當月各部門人數進行分攤到每個人。

5.9 集團人力資源及行政部因工作需要,可以臨時增加報表數量或修改報表格式內容。

5.10 按照公司財務管理制度或固定資產管理制度列入固定資產的設備和工具等費用,不需要列入行政費用內。

5.11 各子公司如在報表填寫過程中,對報表格式等內容不清楚時,應向集團人力資源及行政部行政主任咨詢后再填報,不得擅自更改報表內容和格式。

6.報表管理

6.1 行政報表文檔以書面文件或電子文件兩種方式給予存檔保存,并按時間順序排列。

6.2 為使行政數據可追溯性,行政報表保存時間為二年。

7.本辦法由集團人力資源及行政部制定和解釋。

第14篇 學校物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定

學校物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定

一、公文管理規(guī)定

(一)總則

為加強公司公文管理,使之規(guī)范化、制度化、科學化,根據學校有關公文處理規(guī)定,結合公司實際特制定本辦法。

1.公司公文是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題,指導或商洽工作的重要工具。

2.公司公文實行統(tǒng)一管理。公司各類公文統(tǒng)一由行政辦公室負責簽收、分辦、處理、存檔。公司領導不得直接受理公文。

3.各部門及有關人員,對公文中涉及國家、政府、學校、公司應保密的事項,必須嚴守秘密,不準隨便向他人泄露。

4.公文保密等級分為:絕密、機密、秘密三種,其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用載體。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機密文件按審閱人數打印,閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件機密級數,由發(fā)文單位主管領導根據文件內容確定。

5.公司發(fā)文的程序為:擬稿、審核(部門領導)、簽發(fā)(公司領導)、打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

6.公司收文的處理程序為:收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

(二)草擬公文應注意以下事項:

1.內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。

2.反應情況要客觀,實事求是。

3.文字要準確、精煉,條理要清楚,層次。

二、印信使用管理規(guī)定

(一)總則

為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。

(二)印章的刻制

公司印章刻制均須報總經理批準,由行政辦公室出具公司介紹信,各部門方可到正規(guī)的印章刻制店刻制。印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

(三)印章的啟用

1.新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2.印章啟用應事先發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。

(四)印章的保管、交接和停用

公司各類印章必須有專人保管。

1.公司的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定行政人員保管。

2.各部門印章由各部門指定專人負責保管。

3.印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

4.印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要在辦公室和隨身攜帶、不準委托他人代管。

5.印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,印章須停用:

1.機構變動或機構名稱改變。

2.上級部門通知改變印章圖樣。

3.印章使用損壞。

4.印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)印章停用要提出處理辦法,并報經領導批準,及時停用印章送制發(fā)機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的等級檔案。

三、印章的使用

(一)使用范圍

1.凡屬以公司名義對外、對內發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司印章。

2.凡屬部門業(yè)務范圍內加蓋部門印章。

3.凡屬合同類的用合同專用章。

4.凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

(二)使用印章,一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋章,其權限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領導批準,并由其負責。凡不符合用印需要的,均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記薄,領導在該表簽批。

(三)使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

(四)代章或因工作急需而又無合適印章,可采用借章辦法,借章在落款處加注“借印”、“代”字樣。

(五)使用印章時,保管人應對蓋印的文書內容、手續(xù)、格式把關檢查,發(fā)現問題及時請示領導,妥善解決。

(六)嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免延誤工作。

四、介紹信管理

(一)介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)

(二)介紹信一般由行政辦秘書負責保存。

(三)介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責人簽字后行政辦公室主任審批;重要事宜由分管領導審批。

(四)嚴禁開出空白介紹信。

五、附則

(一)未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

(二)本辦法由行政辦公室解釋、補充,由公司總經理辦公會議通過后頒布生效。

第15篇 某某物業(yè)公司行政管理規(guī)定格式怎樣的

某物業(yè)公司行政管理規(guī)定第五章 行政管理規(guī)定第一節(jié)值班規(guī)定

第一條 為加強對節(jié)假日的值班管理,確保公司各項工作正常開展,為業(yè)主提供滿意服務,特指定本規(guī)定。

第二條 值班人員公司總部由部門經理以上人員構成;

管理處由主任、管理員、內勤、保安隊長構成;

工程維修部根據工作規(guī)章 制度,安排水、電等維修工、電梯工值班;

第三條 職責

1、接待節(jié)假日來訪的業(yè)主,對業(yè)主提出的問題及要求做到熱情接待,耐心解釋、處理及時;2、了解、監(jiān)督節(jié)假日在崗人員履行工作職責和遵守紀律的情況;3、指揮處理突發(fā)事件,及時報告公司相關領導;

4、認真填寫《值班記錄》。

第四條 程序

1、公司總部值班人員負責處理值班期間公司各部門發(fā)生的情況,負責指揮協(xié)調公司各崗位值班人員的工作,員工應服從其安排。

每天必須對公司物業(yè)轄區(qū)進行一次巡查,檢查下級的值班情況;2、管理處值班人員負責處理本轄區(qū)發(fā)生的情況;3、保安人員實行24小時值班;

4、值班人員負責當班期間物業(yè)轄區(qū)的全面管理,發(fā)生緊急情況時執(zhí)行《緊急情況處理程序》。

考慮到物業(yè)管理工作的特殊性,各管理處主任、職能部門負責人在放假期間需保持通信暢通,遇有緊急情況需及時返回公司進行處理。

第五條 值班時間和編排

1、值班時間:執(zhí)行正常上下班時間;2、辦公室每月一日編制公司當月節(jié)假日值班表,值班人員按班值班;3、凡已排班的值班人員如遇特殊情況本人不能值班的可以換班,但事先必須在辦公室備案。

第二節(jié)公章 管理規(guī)定

第一條 公司對外簽訂的合同、協(xié)議一律須蓋公司行政章 ,報總理批準后方可以蓋章 ,并寫《公章 使用登記表》。

第二條 各部門的圖章 由本部門負責人或指定專人保管,須經部門負責人批準方可蓋章 ,并只能在本部門轄區(qū)范圍內有效,超出范圍所造成的后果,由公章 使用批準人承擔。

第三條 公章 如需攜帶外出,必須辦理出借手續(xù)。

第四條 公章 必須妥善保管,保持清潔、完好、清晰。

第五條 加蓋公司行政章 的合同、協(xié)議必須在辦公室存檔。

第三節(jié)文檔管理規(guī)定

第一條 為提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,制定本規(guī)定。

第二條 本公司所有文件均由辦公室辦理。

第三條 文件處理包括發(fā)文處理、收文處理、文書處理三個環(huán)節(jié)的管理。

第四條 所有文件填寫《文件登記薄》,重要文件由辦公室予以嚴格保管。

第五條 發(fā)文處理

1、凡公司發(fā)文,由發(fā)文部門擬稿,辦公室按照發(fā)文格式對草擬的文稿進行審查、修改,經總經理審閱后,由總經理批準后簽發(fā),文稿一經簽發(fā)即成定稿,據此生效。

2、辦公室負責文件的編號,確定份數,對打印好的文件加蓋公章 。

第六條 收文處理

1、辦公室對收到的文件須進行登記,登記的內容為:順序號、收文日期、來文單位、標題、備注等。

2、文件處理的基本原則是'及時'、'準確',并明確文件處理的責任者。

3、辦公室應將來文按照文件性質送到相應部門處理,須輪閱的填寫《文件閱覽登記表》。

如遇性質不明的,請領導對應辦的文件由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出指示性意見。

4、辦公室應對文件辦理情況進行督促、檢查,提醒相關人員加快辦文速度。

第七條 辦公室將每年度的重要文件進行匯總,分編裝訂成冊,存入檔案。

第八條 將文件分類別確定保存期限反映本公司主要職能活動和基本歷史面貌的,列入永久保存;

反映公司一般工作活動,在相當時間內需要查考的,列入長期保存;

在較短時間內本公司需要查考的各種資料,列入短期保存。

第九條 保存期滿或在保存期內沒有必要繼續(xù)保存的文件,應及時予以廢除或銷毀。

廢除必須經有關部門合議,報總經理認可,由辦公室執(zhí)行。

如對廢除沒有異議,應立即予以銷毀。

第十條 文件的歸檔

1、歸檔的文件必須按年度立卷,公司承辦部門或人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整,并及時交辦公室保存,工作變動或因故離職后應將經辦的文件材料向接辦人員交待清楚,不得擅自帶走或銷毀。

2、歸檔范圍:重要的會議材料;

上級機關來文中與本公司有關的決定、決議、指示、命令、計劃等文件材料;

本公司的請示與上級機關的批復;

本公司的各種計劃、總結、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報;

本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料;

本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料;

本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的簡報、照片、錄像等。

3、各部門、管理處應建立健全平時歸卷制度。

4、案卷質量總的要求是遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。

5、永久、長期、短期案卷必須按規(guī)定的格式填寫卷內文件目錄,并放在卷首。

第十一條 檔案管理規(guī)定

1、文書處理完畢后,由辦公室歸檔保存,經辦部門根據實際需要留存,如因業(yè)務需要原稿須由經辦部門保管,應由辦公室同意后妥善保管,辦公室以復印件存檔。

2、檔案管理人員應注意維護檔案清潔,防止損毀,每年年終整理一次。

3、保管期限屆滿的文件中,部分經核定仍有保存價值的,檔案管理人員應注明'參考'字樣,供員工參考。

4、借閱檔案(文件、資料)必須進行《文件檔案借閱登記表》登記后方可借閱。

5、案卷不準外借,只供在辦公室查閱,未歸檔的文件及資料可外借。

6、借閱檔案的人員必須愛護檔案,要保護檔案的安全和保密。

7、外單位借閱檔案,應持單位介紹信,并經總經理或相關負責人批準,但不得以任何形式(復印、拷貝、照相、電子郵件等)將檔案帶離公司。

第四節(jié)會議管理規(guī)定

第一條 為改進工作作風,提高會議質量,特制定本規(guī)定。

第二條 公司會議基本上歸納為:總經理辦公會議、部門經理會議、部門會議、員工大會、(半)年度會議、臨時會議等。

第三條 組織召開會議的部門、責任人要做好相應的會前準備工作,并做好會議記錄,對會議期間所使用的文件資料以及會議期間形成的文件進行收集、清理、立卷和歸檔。

第四條 會議紀律參加會議的人員不得遲到、早退。

如不到會,必須事先請假,并說明原因。

與會人員應統(tǒng)一公司著裝、佩戴工作牌。

開會期間,將手機、bp機等通訊工具調至震動或關機,如有來電,到室外接聽,避免影響會議進程;

會議進行途中不得隨意離場;

對會議內容有異議的應舉手示意,經會議主持人認可后公開討論,不得私下交頭接耳,影響會議秩序。

以上如有違反,每條 處以當事人10元。

第五條 會議時間、地點由組織部門提前通知。

第六條 總經理辦公會議由總經理主持,參加人員:副總經理、總經理助理。

第七條 部門經理會議

1、每月召開一次,時間定在每月的1日上午8:00,遇節(jié)假日順延。

2、會議內容:工作匯報、工作安排。

3、參加人員:總經理、各職能部門負責人及管理處主任。

4、會議程序會議開始,上次會議遺留問題處理情況進展報告;

各部門負責人及管理處主任工作匯報;

會議提及事項當場解決,形成決議;

下步工作安排。

5、要求各與會人員作好充分準備,發(fā)言突出重點,簡介明了,多提建設性意見和建議。

第八條 部門會議職能部門每月一次,管理處每周一次,由部門主管主持;

參加人員:各部門員工。

第八條 全體員工大會每半年一次,由總經理或副總經理主持。

第九條 (半)年工作會議

1、半年度工作會議、年度工作會議基本上分別于當年的7月和次年1月中旬召開,時間為1-2天。

2、參加人員:總經理、各職能部門負責人及各管理處主任。

3、會議由辦公室負責組織,包括會議場所、日程的安排,相關人員的通知以及相關資料的準備工作。

4、各職能部門負責人及各管理處主任作工作總結及計劃匯報,財務部要提供有關詳實數據,公布財務測算結果。

5、年度會議上討論通過各管理處及承包責任部門下年度管理目標、經濟目標責任書,并與公司簽訂協(xié)議。

第十條 臨時會議

1、凡公司有重大情況發(fā)生或臨時性工作布置時,召開臨時會議,臨時會議不受時間、次數的約束,均可由發(fā)起人經總經理同意而召集有關人員開會商討。

2、參與人員積極配合發(fā)起人的工作,不得以任何理由拒絕參加會議,違者一次扣罰20元。