公司印章管理制度2023（20篇范文）

體系如何搭建

公司的運營猶如一座大廈，其穩(wěn)固性離不開堅實的根基——制度體系。制度體系的搭建需以公司的核心業(yè)務為出發(fā)點，明確各部門職責，確保各項流程的順暢執(zhí)行。具體步驟如下：

1. 制定總則：確立公司的基本價值觀、使命和目標，為制度設立方向。

2. 分類構建：根據(jù)業(yè)務需求，將制度分為人力資源、財務、市場營銷、生產運營等類別。

3. 細化規(guī)則：在每個類別下，詳細制定具體的操作規(guī)程和工作指南。

4. 權責分明：明確各部門和崗位的權責，確保制度執(zhí)行的有效性。

體系框架

制度體系框架應具備清晰的層次結構，包括基礎制度、部門規(guī)章和操作手冊三個層次：

1. 基礎制度：涵蓋公司總體政策、行為準則等，作為公司運營的基石。

2. 部門規(guī)章：針對各部門的特殊性，制定相應的管理規(guī)定。

3. 操作手冊：詳盡描述各項工作的具體步驟，為員工提供實踐指導。

重要性和意義

1. 規(guī)范行為：制度能夠指導員工的行為，減少誤解和沖突，提高工作效率。

2. 維護秩序：通過制度，公司能保持內部運作的穩(wěn)定，降低風險。

3. 提升效率：明確的工作流程和責任分配，有助于提升執(zhí)行力和協(xié)同性。

4. 保障權益：制度保護了員工和公司的合法權益，促進公平公正的環(huán)境。

制度格式

制度的書寫格式應清晰易懂，包括以下要素：

1. 制度名稱：準確反映制度的主題。

2. 制度編號：便于管理和檢索。

3. 目錄：列出各章節(jié)，方便查閱。

4. 正文：條理清晰，邏輯連貫，使用專業(yè)術語。

5. 修訂記錄：記錄制度的修改歷史，體現(xiàn)制度的動態(tài)更新。

制度的實施需要全員參與，定期評估和調整，以適應公司的發(fā)展變化。只有這樣，我們的制度才能真正成為公司發(fā)展的助推器，推動我們共同邁向成功。

公司印章管理制度2023范文

第1篇 公司印章管理制度2023

使用公司印章要遵循公司的印章管理制度,小編為大家精心搜集了一篇“公司印章管理制度2016”的范文,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

公司印章管理:

1.印章定義:

公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。

2.各類印章管理的范疇:

印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

3. 各類印章的具體管理條例:

3.1 刻印:

3.1.1新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。

3.2使用:

3.2.1任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))

3.2.2公章:公章由公司經理或各分公司經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》,經由分公司經理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經手人需將簽批申請表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.3合同章:合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》,經由公司或分公司經理審批,財務經理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

3.2.5財務章:由財務部經理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內部使用,已經刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

3.3廢止、更換:

3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經理核準后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4. 印章保管人的責權范疇:

對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:

4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。

4.2公章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任,而對未經由負責人或保管人(分公司經理)簽批的公章使用經手人負主要責任,保管人負部分責任。

4.3財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任,而對未經由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經手負主要責任,保管人負部分責任。

4.4 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。

4.7 公司高、中層領導,因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。

4.8 如遇個人需開具個人相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

4.9 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。

4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

第2篇 a物業(yè)管理公司印章管理制度

物業(yè)管理公司印章管理制度

印章是公司或部門權力的象征,應當嚴格管理:

1.所有印章要由專人保管。

2.加蓋公司印章,須經過主管經理同意。

3.加蓋部門印章,須經過部門主要負責人同意。

4.加蓋公司財務專用章須經公司財務經理簽字同意。

5.印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理,報有關部門批準后方可刻制。

6.廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。

7.由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章,需登記好內容。

第3篇 科技股份有限公司印章管理制度

印章管理制度

1目的：規(guī)范用印管理流程，加強對大區(qū)、分公司公司印章的刻制、改正與廢止、使用及管理，明確相關用印手續(xù)及責任，保證用印工作順利進行

2適用范圍

2.1印鑒：公司向主管部門登記的或指定業(yè)務專用的公司印章。如:法人單位公章、

分公司財務/發(fā)票/合同專用章等；其中合同專用章由總部刻制；

2.2職銜簽字章：刻有總經理職銜及簽名的印章；

2.3以上統(tǒng)稱為印章；

3詳細制度內容

3.1印章管理的負責人、刻制

3.1.1印章管理負責人

3.1.1.1總部行政部負責全公司所有印章的數(shù)量及印章保管人員檔案的管

理,指導印章保管人用印規(guī)范，同時負責印章銷毀工作。

3.1.1.2總部法務部負責印章使用的法律責任的確定和相關問題的咨詢解

答。

3.1.1.3行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）為分公司所有印章的負責人，負責本

公司印章使用的監(jiān)控。

3.1.1.4分公司行政部為分公司的印章管理部門，負責分公司印章的刻制

及建帳管理，銷毀的申請工作。

3.1.1.5具體印章的保管人由行政總監(jiān)指定。

3.1.2刻制：分公司填寫《刻章申請單》，將印章樣式標明在表單中，經行政總監(jiān)

同意，報送總部行政部?？偛啃姓吭谝惶靸然貜屯夂螅娇山M織印刻。

任何人不得私自刻制印章。

3.1.3由總部行政部刻制的印章，郵寄到各分公司行政總監(jiān)處，各分公司填寫貨

物確認表示收到，同時行政總監(jiān)以郵件形式將印章保管人員的姓名、職位、

聯(lián)系方式報告總部行政部。

3.2印章的使用及管理

3.2.1每類印章（包括總部刻制的印章）必須由行政總監(jiān)確定唯一的印章保管人

員，由印章保管人員在《印章保管人員檔案表》簽字確認后，分公司行政部

建立印章保管人員的檔案并報送總部行政部，總部行政部將其增加在公司印

章保管人員總檔案中。

3.2.2需要用印人員應先在印章保管人員處領取《用印審批登記臺帳》，需用印的

文件、文稿等經行政總監(jiān)同意，行政總監(jiān)在《用印審批登記臺帳》中簽字后，

即可用印。

3.2.3涉及合同、協(xié)議等文檔的用?。ú话偛肯掳l(fā)的標準合同），必須有總部

法務部簽署同意的法律事務申請單，方可用印。

3.2.4對于附加協(xié)議的用印，同3.2.3條。

3.2.5印章保管人員在用印后，將《用印審批登記臺帳》填寫完全，發(fā)生崗位變

動時，需要將《用印審批登記臺帳》全冊與新人進行書面交接。

3.2.6印章保管人員因請假、出差等情況出現(xiàn)離崗4小時以上（重要印章的印章

保管人員離崗2小時以上）的，需將印章交行政總監(jiān)或總監(jiān)指定人員，并填

寫《印章交接單》，有交接記錄，各種用印程序、規(guī)定必須交代清楚，方可

離開。

3.2.7印章保管人員請假、出差等返回后，接替人員應將接替期間的用印登記等

一并交還印章保管人員，同時將用印情況交接清楚。

3.2.8不允許在空白信箋或空白文書上加蓋印鑒。特殊情況必須取得總部法務部

同意方可用印，但必須在用印信箋或空白文書上編號。

3.2.9公章等印鑒不得帶出外用。特殊情況下需帶出外用的，由經辦人做出書面

報告，注明用途、借用時間，經行政總監(jiān)批準后，方可帶出外用。

3.2.10任何人包括上級領導無權強迫印章保管人員用印，對于該種情況，印章保

管人員應立即拒絕，否則一切責任由印章保管人員承擔。

3.2.11印章保管人員對遇有自己不能掌握的新型或復雜用印申請要在用印前咨詢

總部法務部，確認后方能用印。

3.2.12公司印章在遇到散失、損毀、被盜的情況，各印章保管人員應迅速向行政

總監(jiān)及總部行政部報告，行政部根據(jù)情況依照本規(guī)定的手續(xù)辦理。

3.3印章的銷毀

3.3.1印章銷毀由總部行政部負責。分公司行政部填寫《印章銷毀申請表》，與需

銷毀印章一起，報總部行政部，由總部行政部統(tǒng)一銷毀。

3.3.2印章保管人員保管使用的印章若損壞，按刻章申請程序辦理。新章刻好后，

原損壞印章應同時交還總部行政部，由總部行政部存檔或統(tǒng)一銷毀。

3.4違反用印管理規(guī)定所承擔的后果

3.4.1未將印鑒或加蓋印鑒的空白文書（如合同等）進行妥善保管，導致印鑒或

加蓋有效印鑒的空白文書遺失或被盜用的，對文書保管人處以100-500元的

罰款，由此造成的損失由空白文書保管人負責賠償，構成犯罪的要依法追究

刑事責任。

3.4.2對于其他不按要求用印的，每查出一次，全公司內通報印章管理員并處以

50元的罰款，同時印章保管人必須立即整改到位，否則加倍處罰。

3.4.3對于多次查出問題，多次都無法整改到位的印章保管人，免去其印章保管

人資格，同時作為工作業(yè)績的一部分在人力備案，作為不再續(xù)聘該人的內容

之一。

3.4.4行政總監(jiān)對本公司使用印章出現(xiàn)的用印問題負連帶責任，處以100-1000元

的罰款并全公司內通報；情節(jié)嚴重者，將按瀆職予以免職。

4相關說明

4.1本文件適用于大區(qū)及分公司的印章管理。

4.2屬于公司標準合同用印的，可直接按程序辦理即可，不需按3.2.4條辦理。

4.3公司財務章與個人職銜簽字章必須分開保管。

5表格

5.1刻章申請表

5.2印章保管人員檔案表

5.3用印審批登記臺帳

5.4印章交接單

5.5印章銷毀申請表

第4篇 物業(yè)公司印章管理制度八

物業(yè)公司印章管理制度(八)

一、總則

1、印章是公司經營管理活動中行使職權、明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。

2、經總經理授權由公司總辦全面負責公司印章的管理工作,具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。

二、印章的保管

1、公司依據(jù)印章的使用功能采取分級、分專業(yè)保管的辦法,各類印章由相應崗位專人依職權需要領取、保管。

2、印章必須由公司指定人員保管,未經允許不得借給他人。

3、公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章時按要求在卡上予以登記。

4、印章持有人情況納入員工離職時移交工作的一部分,須辦理歸還印章手續(xù)。

三、印章使用

1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類,其中一類章為涉及公司重要權利義務的印章,包括公章、合同專用章、財務章、法定代表人章;其余為二類章。

2、公司各級人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單,經印章保管人審核,決定是否可以使用,否則予以退回。

3、印章保管人員應對文件內容和印章使用單上簽署的情況予以核對,無誤后方可蓋章。

4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存,保存期一年,以備查用。

5、一類印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經公司總經理批準后由包括印章管理人在內的兩人以上共同攜帶使用。

6、二類印章由保管人員決定使用,無須經上述程序。

7、公司總經理對所有印章的使用擁有絕對決定權。

8、涉及法律等重要事項需要使用印章的,須有法律顧問審核簽字。

9、公章及其他印章的使用決定權由公司總經理根據(jù)實際工作需要進行授權。

四、責任

1、印章保管人應妥善保管印章,如有遺失,必須及時向總辦報告。

2、任何人必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者進行行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送司法機關處理。

五、審批權限

1、一類及二類印章涉及費用的印章蓋章流程:

經辦人(填申請表)→部門經理審核→總辦主任審核→總經理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

2、二類印章不涉及經濟費用的蓋章管理流程:

經辦人(填申請表)→部門經理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

六、附則

本辦法附《印章使用登記單》,印章使用單按時間順序裝訂備查,保存期一年,年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實施。

七、印章管理使用流程圖:

1、一類印章使用流程圖

使用人填寫印章使用單

印章保管人

決定印章使用或退回

印章使用單保存(一年)

2、印章制發(fā)流程圖

使用部門經理申請

總辦主任審核

總經理批準

印章刻制

使用部門經理領取

填寫領用卡(單)

第5篇 物業(yè)公司印章管理制度18

物業(yè)公司印章管理制度(十八)

一、公司印章的制發(fā)

印章是組織機構的象征。公司財務和各小區(qū)管理處因工作需要刻制印章,須經公司總經理批準,由綜合事物部按照規(guī)定的樣式、字體、尺寸、名稱在指定的特種行業(yè)刊刻單位刻制,并發(fā)文啟用。

二、印章的管理

設專人專柜管理,并建立健全管理制度。嚴禁任何人攜帶公章外出,特殊情況須經公司領導批準,到綜合事物部辦理相關手續(xù),用畢后立即歸還。

公司行政印章,由綜合事物部負責掌管、監(jiān)印;各小區(qū)管理處印章由各小區(qū)管理處指定可靠人員專人掌管、監(jiān)印。

印章管理人員工作變動,應在主管領導監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

印章要隨時放入加鎖的專柜內妥善保管,節(jié)假日應加封。如發(fā)現(xiàn)管理有異常情況,應保護現(xiàn)場,報告領導,查明情況,及時處理。發(fā)現(xiàn)重大情況,可報公安機關偵破處理。

三、使用印章

嚴格用印的審批簽字手續(xù)。使用公司印章,須經公司領導批準;使用財務印章,須經主管財務領導簽字批準;使用各小區(qū)管理處印章,須經各小區(qū)管理處負責人簽字批準。

使用印章時必須由經辦人在登記本上填寫用印原因,主管領導批準后方可使用。

印章管理人員要有高度的政治責任感和保密觀念。監(jiān)印時,必須做到三看即:一看領導是否同意發(fā)文或用印;二看用印的類別同文件、函、電的頭子、標題、內容是否相符;三看文件的內容是否符合用印的規(guī)定。凡不符合用印規(guī)定或審批手續(xù)不全的,應拒絕用印并向領導匯報。對用印文件、函、電內容嚴格保密,不得泄露。

提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車上戶以及開介紹信等需蓋印章者,必須要有依據(jù)、由管印人酌處。

印章對齊年蓋月、日或蓋在規(guī)定的位置,蓋印要端正、清晰。

不得在空白紙張、介紹信上蓋章,特殊情況需蓋空白介紹信、應經公司領導批準。

第6篇 公司行政管理制度-印章使用管理規(guī)定

公司行政管理制度:印章使用管理規(guī)定

一、根據(jù)公司不同業(yè)務的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。

二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請,公司領導批準后,由總經辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。

三、總經理通過授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章,指定專人保管。

各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規(guī)定。

四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:

序號 印章名稱 使用范圍 保管部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注

1公章 公司對外所有正式文件,對內通知等正式行文 總經辦總經理

或授權人

2財務

專用章公司正式財務文件、報告、證明、票據(jù)等財務

會計部財務會計部經理財務報表使用時,由財務會計部經理審批,除支票用印按照《財務管理制度》相關規(guī)定外,其余均由主管副總經理核準

3合同

專用章公司各類合同總經辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財務合同需總經理核準

4法定代表人印(支票)支票財務

會計部見《財務制度》有關規(guī)定見《財務制度》有關規(guī)定

5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財務報表文件、票據(jù)總經辦總經理或授權人《合同管理規(guī)定》

6行政部章公司物品進出證明行政

管理部行政部經理

7人力資源部章_公司人事證明

_員工聘用、解聘等各類通知

_工資發(fā)放,調整通知

_對口單位函件往來人力

資源部人力資源部經理重大事項與外單位人員出具證明,需總經理審批

8工程專用印章_工程施工告示

_工程建設中與相關單位的非正式函件往來工程建設維護中心工程建設維護中心負責人

9客服中心印章_用戶通知、告示

_客戶申述處理的回復客服

中心客服中心

經理

五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用,所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。

六、當印章管理人變動或印章在經公司領導審批同意調走時,應及時辦理交接手續(xù),填寫印章管理登記表。

七、印章的使用

1、 每枚印章使用前要由經辦人填寫《印章使用審批單》(附表2),并經指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關規(guī)定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內,審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

2、 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經部門經理提出書面借用申請,并經總經理批準簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。

3、 員工如需要公司出具有關證明,本人應先提出書面申請,部門負責人審核,總經辦簽字后方可蓋章。

八、責任

1、 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、行政、法律責任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經查出根據(jù)事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。

2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應的行政、經濟責任,給予嚴厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。

第7篇 _公司印章管理制度

某公司印章管理制度

第一條 為規(guī)范和嚴肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。

第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、項目部印章。

第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理,使用失當由辦公室主任負責;財務專用章、發(fā)票專用章由財務總監(jiān)管理,使用失當由財務總監(jiān)負責。印章的保管必須安全可靠,原則上所有的印章均應置于保險柜內,并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。

第四條 印章的刻制和啟用

1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》,并報總經理批準后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項目部印章由項目部施工負責人填寫《印章刻制申請表》,報分管領導批準后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。

2、印章啟用應填寫《印章啟用申請表》,報分管領導審批后發(fā)布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份,同時在公司《印章發(fā)放登記表》上進行登記。

第五條 印章移交須辦理手續(xù),簽署印章《印章移交登記表》,注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請假時,須請示總經理同意由指定臨時人員保管時,也應辦理上述交接手續(xù),做到職責分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和項目部負責人。

第六條 任何人不得將印章拿出公司,財務辦理開戶、銷戶事宜應將相關資料帶回公司蓋章(特殊情況除外),需財務負責人書面向總經理申請,同意后方可拿出。

第七條 需加蓋公司印鑒時應先向公司辦公室匯報并報請總經理同意(工程招投標用章除外),印章登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經辦人等,加蓋公司章的文件文稿(各項協(xié)議、合同等),應留原件一份存檔備查,介紹信、授權書(只限于工程投標)留存根備查。公司印鑒管理人員嚴禁在有關抵押、貸款、借款、合同擔保等經濟合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒,嚴禁在空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。

第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的經濟和法律責任外;還將追公司相關責任人的責任。

第8篇 公司印章管理制度13

公司印章管理制度(十三)

一、公司公章和合同專用章,由總經理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理;印章管理人員外出時,由本部門負責人指定專人代管。

二、印章管理人員應堅持原則,認真審核用印材料,由用印人按規(guī)定項目填寫《用印審批登記表》,注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時間、用印方式和其它需要說明的事項,由相關負責人審批簽字后行政辦公室負責蓋印;凡不符合用印規(guī)定的,印章管理人員有權拒絕用印。

三、蓋印的位置要恰當,印跡端正、清晰,印章要與印件的落款單位一致(代用印章除外),有存根的介紹信、證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。

四、凡需用公司公章或合同專用章,均須經總經理或行政副總審批簽字后方可用印?？偨浝砘蛐姓笨偼獬鰰r,由其指定負責人簽發(fā)后用

五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務,原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的,必須經總經理簽字批準,行政部登記,并由當事人事后補填存根。

六、非因公出據(jù)的各類證明、介紹信,需加蓋公章,必須由部門負責人審核簽字后,送總經理審閱,同意后用印。

七、財務結算和發(fā)票專用章等財務印章的用印管理,由財務部門根據(jù)實際需要,自行制訂管理辦法。

八、印章管理人員未經批準私自用印,或私自開具空白介紹信、證明,私自帶公章外出或交他人帶出者,出現(xiàn)任何問題的,印章管理人員承擔相應責任。

九、經批準帶出公章,在使用范圍外私自用印者,一經查出,追究印章攜帶者責任,并視情節(jié)輕重給予處理。

十、對開出的空白介紹信用做它用的,一經查出嚴肅處理。

第9篇 某某集團公司印章管理制度

某集團公司印章管理制度

第一條 公司因業(yè)務發(fā)展或組織變更而需制作印章,均應呈請總經理核準方可辦理;

第二條 各部門所需特定印章或業(yè)務專用章,經總經理批準制發(fā)后,由部門主管指定專人管理;

第三條 各部門印章,統(tǒng)一由人事行政部備案登記,辦理更換、撤銷等手續(xù);

第四條 公司各類印章由財務部統(tǒng)一管理,專人負責。各部門需用印,均應呈報財務部印章管理人,經核準后方可用印。印章管理人對印章的保存、使用負管理責任;

第五條 公司所有需用蓋印章的介紹信、說明書及對外開出的公文,需用統(tǒng)一編號、登記并存檔;

第六條 各類印章,專管員必須妥善保存,如有遺失或誤用,由相關管理員全權負責。印章遺失應立即上報人事行政部,由人事行政部負責公告原印作廢及重新申制的工作,其所有費用由責任人承擔;

第七條 印章管理人未經主管領導同意擅自用印,公司將按員工手冊規(guī)定予以處罰或依法追究其法律責任;

第八條 本制度經總經理審核后予以實施,由人事行政部負責解答、管理。

第10篇 物業(yè)公司印章使用管理制度4

物業(yè)公司印章使用管理制度(四)

為了進一步規(guī)范公司及部門(管理項目)的印章使用、管理行為,維護公司的根本利益,制定本制度。

一、公司法人及法定代表人印章管理使用

1.公司的法人及法定代表人印章由行政部負責依據(jù)公司營業(yè)執(zhí)照或相應的政府職能部門批復文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。

2.公司法人及法定代表人印章由公司總經理負責保管或由其指定專人保管,并對印章的使用負最終責任,對董事會負責。不得隨意委托他人代管。

3.所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報告等文件均需總經理審核認可后,方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部根據(jù)文件的發(fā)送部門數(shù)或合同(協(xié)議)的約定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的要求確定。

4.財務支票、報表及其他財務憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的,由財務部負責按財務管理要求經總經理審核確認后方可加蓋。

5.公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用,則必須經總經理批準后,由行政部人員陪同印章使用人使用印章,用完后及時歸還總經理或其指定的印章保管人員。

二、公司職能部門印章管理使用

1.公司職能部門的印章刻制必須經公司總經理室批準后,行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制,并按要求由行政部負責保留印鑒存檔備查。

2.因公司內部機構調整或職能部門名稱調整時,由行政部負責按公司機構調整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機構、職能部門印章。同時收回原有部門印章封存。

3.公司職能部門的印章必須由部門負責人或其指定的專人保管,未經部門負責人批準或許可,印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。

4.職能部門負責人對本部門印章的管理和使用負最終責任。

三、管理項目的印章管理使用

1.公司各受托管理項目的印章刻制由業(yè)務副總經理向總經理室提出書面報告,經審核批準后,由行政部負責統(tǒng)一刻制,并留存印鑒存檔備查。

2.管理項目的印章由管理項目負責人或其指定的專人保管。未經項目負責人批準或許可,印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。

3.如項目管理合同(協(xié)議)終止或中途解除,公司不再續(xù)簽管理合同(協(xié)議),項目撤銷。則由業(yè)務副總經理責成項目負責人在項目移交手續(xù)完成后,交回業(yè)務副總經理,并由業(yè)務副總經理負責交行政部封存保管。

4.如因工作需要進行項目負責人的人事調整,則由業(yè)務副總經理負責監(jiān)督該項目印章的交接,并做好交接記錄報行政部存檔。

5.項目負責人對本項目印章的管理使用負最終責任,若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的,責任人負賠償責任。

四、公司的所有印章由行政部依據(jù)總經理室的批示,統(tǒng)一負責刻制,并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負責做好相應的記錄、臺帳。并負責做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀,必須經公司總經理室審核批準。

五、本制度所指印章的使用保管負責人應按照規(guī)定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。

六、本制度自公布之日起執(zhí)行。

第11篇 公司印章管理使用制度3

公司印章管理和使用制度(三)

1.印章指的公章和專用章,公章由行政辦公室主任或授權專人進行保管,專用章由部門經理授權的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記,于行政辦公室備案,保管人的工作調動或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。

2.印章保管人必須嚴守職責,一絲不茍,印章設專柜保管,隨用隨取,用后即鎖,任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由總經理簽字批準。

3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

4.公章的使用規(guī)定:

①非正式的確認、證明、介紹信等函件,由主持業(yè)務工作的副總經理審定,由公章管理售貨員蓋章;

②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋公章時,必須由總經理簽批,總經理不在,可由總經理授權人代簽;

③對外重要文件、重要合同,必須由董事長審批同意,方可蓋章。

5.印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記,并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋公章的發(fā)文,行政辦公室必須留底存檔。

6.印章的刻制,尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定,任何人和其他部門不得自行其是。

7.新印章在啟用前,必須留印模以備查,行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關單位發(fā)出啟用通知。

8.作廢的印章要及時上繳,并通知有關部門。公章如有遺失,須立即上報總經理,行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。

第12篇 某公司印章管理制度

公司印章管理制度

第一章 總則

第一條 為規(guī)范印章管理,明確管理責任,維護企業(yè)利益,確保企業(yè)各部門各項工作順利開展,制定本制度。

第二條 印章包括企業(yè)公章、合同專用章、部門行政章和銀行預留印章。

銀行預留印章包括企業(yè)公章和法人私章。

第三章 印章由部門申請,經總經理審批后,由行政部統(tǒng)一辦理刻制。

第四條 印章遺失,應及時向上一級部門領導匯報,并向有關部門或個人通報,以不影響企業(yè)利益為前提。

第二章 印章保管

第六條 企業(yè)公章和合同專用章由總經理或總經理授權秘書保管;部門行政章由各部門經理負責保管。

第六條 銀行預留印章一般包括公章和法人私章:企業(yè)公章由總經理或總經理授權秘書保管;法人私章由財務經理或授權主辦會計保管。

第七條印章保管人必須妥善保管印章,不得隨意存放,不得私自委托他人保管;確需委托他人代管的,應當在印章使用單上登記。

第八條 印章使用應當?shù)怯?用印登記表由用印人親自填寫,不得由他人代寫;用印審批單,由用印人填寫,由審批人簽字審批。

第九條 印章應當存放在保險柜等安全的柜里,應當隨手存放并上鎖。

第三章 印章用途

第十條 企業(yè)公章適用企業(yè)對內對外發(fā)布公文或重點事項。

第十一條 合同專用章適用于企業(yè)與客戶或供應商簽訂合同。

第十二條 部門行政印章一般適用以下內容:

1、報告:向上級部門或政府相關部門的有關報告。

2、通知:向下級或相關部門通知或知會有關制度、協(xié)作工作等事宜。

3、證明:向有關部門或個人證明有關事情與本部門有直接關系。

4、往來:財務部門與客戶或供應商確認往來賬。

第十三條 銀行預留印章適用于與銀行辦理取、存款往來關系,一般僅有出納員使用。

第四章 印章使用

第十四條 印章使用必須詳細登記用印日期、用印事由、印章類別、用印份數(shù)、審批人、經辦人;確因業(yè)務需要需將印章帶離室外使用的,還必須載明歸還日期。

第十五條 企業(yè)公章使用流程:由經辦人填寫用印申請單,經部門經理確認后,上報總經理審批。

第十六條 合同專用章使用流程:由經辦人填寫用印申請單,經部門經理確認后,上報總經理審批。

第十七條 部門行政印章使用流程:由經辦人填寫用印申請單,上報本部門經理審批;如果是跨部門使用印章的,還需要使用部門的經理確認。

第十八條 銀行預留印章使用流程:

1、原則上由出納提出申請;辦理非貨幣資金形式的款項(如信用證開證申請、信用證承兌等)可由當事人(非出納)提出申請。

2、由財務經理負責審批。

第十九條 印章確需帶離室外使用的審批流程:按照以上流程和要求辦理,但印章保管應當跟蹤印章管理,直至印章收回。

同時,企業(yè)公章和合同章帶離室外使用,應當有兩個經辦人共同攜帶辦理。

第二十條 各部門經理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。

第二十一條 印章使用時,印章保管人應當認真督促和審閱,應當預防經辦人弄虛作假,以確保印章使用申請內容與實際相關資料相吻合。

第五章 附則

第二十二條 本辦法由行政部和財務部負責解釋、修改。

第二十三條 本辦法自200_年_月_日起施行。

第13篇 物業(yè)公司印章管理制度3

物業(yè)公司印章管理制度范本3

保管與監(jiān)用

1、公司章與法人印章有總經理負責保管,對其使用負責。

2、財務及部門章總經理指定專人負責保管,有保管人負責監(jiān)用。

3、各印章保管人不得將印章交他人代保管,并對各印章的所有負責。

4、印章必須在公司辦公室內使用,未經總經理同意不得擅自拿出辦公室外使用。

印章的使用

1、印章啟用時,保管和監(jiān)用人必須做好記錄,注明申請蓋印人或單位、使用內容、使用時間;

2、保管和監(jiān)用人應對申請人提供的所需蓋印之文書的內容、格式進行嚴格審查,發(fā)現(xiàn)問題必須立即處理匯報;

其他

印章之保管人、監(jiān)用人對印章的使用負有法律責任,任何人不得私自動用印章,對未經批準擅自用印者,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分直至開除,并有權追究其法律責任。

第14篇 公司行政管理制度印章使用管理規(guī)定

公司行政管理制度:印章使用管理規(guī)定

一、根據(jù)公司不同業(yè)務的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。

二、 印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請,公司領導批準后,由總經辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1) ,備案并留好印章樣圖。

三、 總經理通過授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章,指定專人保管。各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規(guī)定。

四、 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:序號 印章名稱 使用范圍 保管部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注1公章 公司對外所有正式文件,對內通知等正式行文 總經辦總經理或授權人2財務專用章公司正式財務文件、報告、證明、票據(jù)等財務會計部財務會計部經理財務報表使用時,由財務會計部經理審批,除支票用印按照《財務管理制度》相關規(guī)定外,其余均由主管副總經理核準3合同專用章公司各類合同總經辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財務合同需總經理核準4法定代表人印(支票)支票財務會計部見《財務制度》有關規(guī)定見《財務制度》有關規(guī)定5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財務報表文件、票據(jù)總經辦總經理或授權人《合同管理規(guī)定》6行政部章公司物品進出證明行政管理部行政部經理7人力資源部章_公司人事證明_員工聘用、解聘等各類通知_工資發(fā)放,調整通知_對口單位函件往來人力資源部人力資源部經理重大事項與外單位人員出具證明,需總經理審批8工程專用印章_工程施工告示_工程建設中與相關單位的非正式函件往來工程建設維護中心工程建設維護中心負責人9客服中心印章_用戶通知、告示_客戶申述處理的回復客服中心客服中心經理

五、 印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用,所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。

六、 當印章管理人變動或印章在經公司領導審批同意調走時,應及時辦理交接手續(xù),填寫印章管理登記表。

七、 印章的使用

1、 每枚印章使用前要由經辦人填寫《印章使用審批單》(附表2) ,并經指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關規(guī)定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內,審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

2、 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經部門經理提出書面借用申請,并經總經理批準簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3) ,并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。

3、 員工如需要公司出具有關證明,本人應先提出書面申請,部門負責人審核,總經辦簽字后方可蓋章。

八、 責任

1、 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、行政、法律責任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經查出根據(jù)事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。

2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應的行政、經濟責任,給予嚴厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。

第15篇 z公司印章管理規(guī)章制度

下面制度職責大全為您收集整理了公司印章管理規(guī)章制度,歡迎瀏覽!

1、目的

為加強公司印章的統(tǒng)一管理,凸顯印章在業(yè)務工作中的作用,明確使用印章的責任和權限,規(guī)范印章雕刻及使用流程。

2、適用范圍

公司各種印章的雕刻和使用。

3、職責

3.1總經辦:負責公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用,負責按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作,負責公司作廢印章的銷毀。

3.2公司分管領導:負責用印文件的審批;

3.3采購部:負責報關專用章及報關法定代表人私章的管理及使用。

3.4計財部:因工作需要,財務部放置___公司法定代表人印鑒章一枚,由財務部負責其私章的管理及使用。

3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

4、內容

4.1定義

4.1.1行政公章是指“___公司”公章,用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關上行文、計劃、統(tǒng)計、決算及有約束力的文件等。

4.1.2業(yè)務專用章

4.1.2.1對外業(yè)務專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質決定需有印章的部門,可以申請刻制業(yè)務專用章,業(yè)務專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務,但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務,如人事專用章、財務專用章等。

4.1.2.2內部業(yè)務用章是指公司內部開展業(yè)務工作需要使用,不能對外使用。

4.1.3黨工團印章

黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關證明使用,具體范圍參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同專用章

合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由總經理提出交總經辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外,公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。

4.2.2負責對外業(yè)務專用章由各所需業(yè)務單位申請,經單位負責人審核,由公司分管領導批準,交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請,經單位負責人審核,由分管領導審核,公司黨工團負責人批準,交管理部按規(guī)定刻制,原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關情況參照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

4.2.5公司其它類業(yè)務章,由使用單位提出,經單位負責人審核,報公司分管領導批準,交總經辦按規(guī)定刻制。

4.2.6合同專用章的刻制,必須由法律和銷售等相關部門提出,經分管公司領導審核后交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.7申請刻制各類印章,都必須填寫《印章刻制申請表》(附件一),按印章刻制流程逐級簽字,持有效的刻制申請表交由管理部專人負責到公司定點刻字社刻制。

4.2.8印章刻制完成后,由總經辦專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案,由總經辦下發(fā)到單位并明確保管人和責任人后方可使用。

4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印,應填寫《印章使用申請單》(附件一),原則上必須經單位負責人審核,由公司分管領導簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章,公司印章不允許外帶,特殊情況例外。

4.3.2黨工團組織印章,使用時需經黨工團組織負責人批準。使用范圍參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

4.3.3各類對外業(yè)務專用章用印須經本單位領導批準后方可用印?？瞻孜募澜糜　?/p>

4.3.4法人印使用時原則上需經法人代表本人簽字批準,填寫《印章使用申請單》(附件二),持有效申請單到總經辦用印。

4.3.5合同專用章使用有關程序參照公司有關合同管理規(guī)定執(zhí)行。

4.4印章保管規(guī)定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經辦指定專人保管。

4.4.2各類對外業(yè)務專用章由各部門領導明確部門保管人和責任人,并指定專人保管。

4.4.3黨工團組織印章由總經辦領導明確其保管人和責任人。

4.4.4如印章保管人和責任人變更,需填寫《印章保管人變更申請表》(附件三),交到管理部備案。

4.4.5印章須妥善保管,如不慎丟失要及時向相關部門報告說明,并采取適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章,丟失印章的部門和個人要追究相應責任。

4.5印章銷毀

4.5.1印章有破損、字跡不清、機構名稱變更,要及時向總經辦申請更換印章,同時將作廢印章交總經辦,并定期銷毀。

4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件四),經公司分管領導批準,持有效申請表和待銷毀的印章交總經辦登記備案。由總經辦聲明作廢并定期銷毀。

第16篇 集團公司辦公印章管理制度

《__集團辦公印章管理制度》

第一條印章是單位經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條單位印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。

第三條刻印

1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人章、財務章）的刻制，應由單位辦公室指定的印章管理人員負責在當?shù)乜讨疲瑫r對印章進行備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求單位或部門填寫《印章制作申請審批表》（附表1）經單位負責人核準后刻制，印章規(guī)格見附表1。

第四條印章的使用

1、在啟用印章前，單位辦公室的檔案管理員填寫《印章登記備案表》（附表2）備案。

2、除銀行預留的全套財務印鑒外（上交集團財務管理中心保管），所有印章由各單位辦公室專人進行保管。用印部門派人到單位辦公室領取并填寫《部門用印申請表》（附表4），經印章權限領導核準。

3、各類印章的制作、發(fā)放、使用登記薄，單位辦公室應指定專人進行保管，不得損毀或遺失。

第五條印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應上繳單位辦公室，由單位辦公室統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《印章廢止備案表》（附表3），由印章權限領導核準并簽批遺失處理辦法后，方可進行處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《印章廢止申請單》，經權限領導核準后，上報單位辦公室按批示處理，并填寫《印章制作申請審批表》申請新的印章。

第六條印章保管人的責權

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。各單位辦公室主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

1、公章的保管崗位為檔案管理員。

2、公章的保管人員無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章、部門章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任；未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按集團有關規(guī)定進行處分。

3、銀行預留全套財務印鑒的保管者是集團財務管理中心工商稅務部人員，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)集團財務及行政負責人授權方可使用，否則負全部責任。

第七條嚴禁公章、合同章、法人章、財務章等獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

第九條開具個人相關證明，需由單位行政負責人簽批后方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

第十條單位印章只適用于與單位相關業(yè)務，不得從事有損單位集體利益之行為。

第十一條所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給單位造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

第十二條本制度從二o一四年八月一日起執(zhí)行。

附表1：《單位印章制作申請審批表》

附表2：《單位印章登記備案表》

附表3：《單位印章廢止備案表》

附表4：《部門用印申請表》

附表5：《單位用印管理工作日報表》

附表6：《單位用印管理工作月報表》

附表7：《單位用印管理工作季報表》

附表8：《單位用印管理工作年報表》

附表9：《集團用印統(tǒng)計日報表》

附表10：《集團用印統(tǒng)計月報表》

附表11：《集團用印統(tǒng)計季報表》

附表12：《集團用印統(tǒng)計年報表》

集團行政管理中心 2023年7月

第17篇 s物業(yè)管理公司印章使用管理制度

物業(yè)管理公司印章使用管理制度

一、公司印章由經理指定專人保管,法定代表人印章、財務專用章由財務部門專人分開保管。

上述印章未經公司經理批準,不得隨意交與他人保管使用,部門(管理處)印章由部門負責人(管理處主任)保管或指定專人保管。

二、使用公司印章依據(jù)下列情況進行審批:涉及人員調動(任免),以公司名義簽置的合同、協(xié)議,財務收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章,由公司經理批準;有關業(yè)務管理工作用章,由項目區(qū)域常務經理批準;使用法定代表人印章除財務部門用章外,由公司經理批準。使用部門(管理處)印章,有關業(yè)務管理工作用章,由部門負責人(管理處主任)批準;涉及到對外或代表公司名義,必須經公司經理或項目區(qū)域常務經理批準同意。

三、未經領導批準,不得私自用章,不準攜帶公章外出,不準蓋出空白信箋;對不符合用章規(guī)定的,印章保管人員有權拒絕蓋章;對違反用章規(guī)定或弄虛作假,獲得用章造成重大影響、后果或經濟損失,要追究保管人、當事人的責任。

四、刻制印章,須經公司經理批準。作廢的印章應及時封存。

第18篇 服務公司印章使用管理制度

行政人事管理制度文件

――科技服務公司印章使用管理制度

一、目的

公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

二、職責

本制度涉及的印章包括:公司行政章、合同章、財務章、法人代表章以及部門專用章。

(一)總經辦:負責法人代表章、合同章、行政章的使用審批工作。

(二)財務部:負責財務專用章的使用審批工作。負責財務章、法人代表章保管和使用審批,具體由財務部門按崗位職責權限使用。

(三)行政管理部:

1、負責公司所有印章的刻印工作。

2、負責法人代表章、合同章、行政章的保管。

3、負責設立印章使用登記臺帳。

4、負責印章使用的審核工作。

5、負責制定所保管印章的使用程序。

(四)各部門負責各部門專用章的使用審批工作。

三、公司印章刻制與啟用管理

(一)印章刻制

公司印章刻制流程:行政管理部申請→總經辦審批→行政管理部刻印

部門專用章刻制流程:刻制部門申請→總經辦審批→行政管理部刻印

1.公司印章的刻制均須填寫《印章刻制申請表》報總經辦審批。

2.法人代表章、行政章、財務章、合同章由行政管理部向總經辦申請,公司各部門的專用章,由各部門負責人根據(jù)工作需要向總經辦申請,經審批后由行政管理部統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經公安局備案。

3.個別部門為工作便捷,需刻制一些無需備案的印章,由各部門負責人向總經辦申請經審批后自行決定印章的形體、規(guī)格,自行前往刻制。

4.未經總經辦批準,任何單位和個人不得擅自刻制公司印章。

(二)印章啟用

1.新印章要填寫《印章保管登記表》做好登記,統(tǒng)一在行政管理部留樣保存,以便備查。

2.新印章啟用前應經過總經理辦公會審批,由行政管理部下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位、接收單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

(一)公司行政章的使用范圍主要為:

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調動及任免聘用。

7、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經濟合同等。

(三)法人代表章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

(四)財務章,主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用,不得對外。

五、公司印章的使用及保管

(一)印章的使用

公章、法人章、合同章使用流程:申請人申請→部門負責人審核→總經辦審批→蓋章

財務章使用流程:申請人申請→財務負責人審批→蓋章

部門章使用流程:申請人申請→相關部門負責人審批→蓋章

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,填寫《印章使用審批表》(表四)經審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳《印章使用登記表》(表五),嚴格審批和登記制度。

3、需要總經辦審批使用的印章,總經辦人員都不在時,須事先口頭請示,獲準后蓋章,并補辦手續(xù)。

4、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫《印章外借申請表》(表六)后,由各部門負責人及總經辦簽批后方可帶出,印章外借期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

5、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、單據(jù)等,由專業(yè)人員審核,經總經辦批準后方可蓋章。

6、私人辦理各種證明,需用公司印章時,由行政管理部嚴格審核,經總經辦批準后辦理并執(zhí)行登記手續(xù)。

7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。

8、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經總經辦審批后,方可蓋章。

(二)印章的保管

1、公司行政章、合同專用章由行政管理部專人負責管理。

2、專項業(yè)務章由相關部門指定專人負責管理。

3、財務章、法人代表章,由公司指定財務部專人負責管理,為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人代表章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理部備案。

5、印章保管須有記錄,注明印章名稱、發(fā)放部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

6、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

7、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

8、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

9、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

10、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向行政管理部報告,并備案,配合查處。

11、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫《印章移交登記表》。

12、印章保管人應定期將印章使用登記表進行復印提交總經辦。

六、公司印章的停用與更換

(一)有下列情況,印章須停用:

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(二)印章停用或更換流程:印章使用部門提交申請→行政管理部審核→總經辦審批→

行政管理部封存或銷毀。

行政管理部填寫《印章停用收回登記表》建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

七、保管人權力和責任

(一)部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時對印章的使用負全部責任。

(二)行政章、合同章、財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督權力。經辦審核中總經理、部門經理、經手人則負相應責任。對于未經總經辦簽批的行政章使用,保管人、經手人負主要責任。

(三)法定代表人或負責人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權方可使用,否則負全部責任。

(四)對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。

(五)所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益的活動。

(六)印章管理部門要妥善保管印章,行政章、法定代表人或負責人印章、財務章、合同章等必須妥善保管,防止被盜。

(七)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

第19篇 裝飾公司印章管理制度

裝飾工程公司印章管理制度

印章是文件生效、記載的憑證,是權威的象征,是公司經營管理活動中行使職權、明確公司各種權利義務關系的重要憑證工具。

印章的管理,關系到公司的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本制度。

印章定義:本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件,因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

印章使用范圍:

公司章:以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。

部門章:刻有公司部門名稱的印章。 行政部章:就有關行政、人事、后勤等方面業(yè)務代表公司用章。

財務部章:就有計劃、財務等方面業(yè)務代表公司用章。

合同專用章:以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關會議紀要等。 職銜簽字章:刻有經理及總經理職銜及簽名的印章。

印章使用規(guī)定 對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋公司章。

公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同,蓋合同專用章。

以公司名義對國家機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。 各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

印章保管

1、公司章、行政章、合同專用章由行政部經理保管,財務章由財務部經理保管,職銜簽字章由個人保管。

2、各類印章保管人負責保管,如有丟失、損毀或被盜情況,應迅速向總經理匯報,并由保管人負全責。

3、印章遺失時除立即向上級報備外,應依法公告作廢。 印章使用 用印前,先填寫《印章使用登記表》,寫明蓋印用途,簽字后方可用印。

印章一般不允許帶出公司,特殊情況需經印章保管人批準后方可帶出。

印章的更改、廢止,由董事會研究后決定。

本制度自二o__年一月起執(zhí)行。

第20篇 g公司印章使用制度

為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

一、管理:

1、經總經理授權由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作,監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財務部負責財務專用章的印章管理工作,監(jiān)督財務專用章的保管和使用;

2、公司設立印章管理登記制度,使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批;

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用:

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財務專用章由財務部保管;

2、保管人員要樹立高度的責任心,保證印章保管和使用的安全。除總經理同意外,不得擅自轉交他人代管;

3、保管人員應對文件內容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章;

4、未經總經理同意,不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應在填寫《印章使用審批單》時載明事項,經總經理審核同意后,由兩人以上共同前往,方可攜帶使用。

三、審批:

3.1 公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門因公務需加蓋公司行政公章、合同專用章的,由經辦人填寫《印章使用審批單》; 公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;

2、經部門經理或部門負責人簽字,總經理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,根據(jù)所證明的事項涉及的部門由相關部門經理或者負責人簽字,總經理審批;

3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在確實無法留存原件時以復印件存檔;

4、已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷毀。

3.2 財務專用章使用審批手續(xù)

1、財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報表等,由財務部負責人審批后蓋章;

2、公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章,由經辦人填寫《印章使用審批單》;

3、經部門經理或負責人簽字,總經理審批;

4、財務部蓋章,并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管,在確實無法留存原件時以復印件存檔,。財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報表等除外;

5、已蓋章的文件若不能使用,必須交回財務部銷毀。

本制度自公布之日起實施。